Managementassistent Wageningen

Vacatureomschrijving

Altijd al willen werken in een omgeving waar iedereen voor elkaar klaar staat? Waar jij onmisbaar bent en alles draaiende houdt? Lees dan gauw verder

Als managementassistent bij Wageningen Universiteit ben jij de verbinding tussen docenten, studenten en medewerkers. Waar je ook werkt, van kantoor tot thuisbureau, jij ondersteunt het onderwijs. Een kans om bij te dragen aan de universiteit die de toekomst vormgeeft, en dat met een team dat jouw inzet waardeert.

In de rol van managementassistent ga je aan de slag op een van de afdelingen van Wageningen Universiteit. Hier word je deel van een team dat altijd bereid is om elkaar te ondersteunen en te helpen. Jij bent het aanspreekpunt voor de docenten, studenten en medewerkers. Of het nu in het Nederlands of Engels is, want de Universiteit verwelkomt mensen over de hele wereld.
Jij biedt ondersteuning aan de hoogleraar en (staf) medewerkers op het gebied van onderwijs gerelateerde taken, zoals het invoeren van cijfers, het verspreiden van studentenscripties en het regelen van afspraken. Soms werk je op kantoor, soms werk je vanuit je comfortabele thuisbureau. Maar waar jij ook werkt, jouw dagen zullen altijd goed gevuld zijn.

Zo ben jij dagelijks bezig met:

• Het beheren van agenda's en e-mails;
• Het voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen;
• Het organiseren van evenementen en het boeken van zalen en catering;
• Het vastleggen en publiceren van belangrijke papers om kennis te verspreiden;
• Ondersteuning bieden op het gebied van IT en werkplekken om iedereen goed te laten werken;
• De website up-to-date houden, zodat de online aanwezigheid altijd fris en informatief is;
• Taken als kopieer- en printwerk, postverwerking, ziekmeldingen en archiefbeheer, zodat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt.

Een dag waar altijd genoeg te doen is, maar gelukkig word jij altijd bijgestaan door enthousiaste collega’s van andere afdelingen die voor je klaarstaan.

'’De goede relaties tussen collega’s maakt de werksfeer erg leuk’’, - medewerker Wageningen Universiteit.

• Een mbo-diploma of hoger in secretariële richting;
• Je kunt zowel schriftelijk als mondeling helder communiceren in het Nederlands en Engels;
• Jij weet je weg in Microsoft Office te vinden;
• Enige ervaring als managementassistent of dergelijke.

De missie van Wageningen University & Research is om de mogelijkheden van de natuur te verkennen om de kwaliteit van leven te verbeteren. Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten werken samen om belangrijke vraagstukken met betrekking tot gezonde voeding en leefomgeving op te lossen. Met 30 vestigingen, 7.200 medewerkers en 13.200 studenten is Wageningen University & Research een vooraanstaande kennisinstelling op wereldniveau in haar vakgebied. Hun aanpak is gebaseerd op een integrale benadering van vraagstukken en samenwerking tussen verschillende disciplines.

5 redenen om te werken bij WUR
+ Veel afwisseling en uitdaging
+ Goede werksfeer en met leuke collega’s
+ Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
+ Zelfstandigheid en balans werk/privé
+ WUR is internationaal toonaangevend

• Een salaris van minimaal €2300,00 en maximaal €3600,00
• Werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• Reiskostenvergoeding van €0,12,- per km;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1;
• Een thuiswerkvergoeding van €2,- per dag;
• 25 vakantiedagen per jaar;
• 8,33% vakantiegeld over jouw verdiende salaris;
• Een eindejaarsuitkering;

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sophie Verberne of Elke van Kessel via 0492-50 66 45 of stuur een e-mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..