Management Assistent(e) Apeldoorn

Vacature in het kort

Houd je van plannen en organiseren? Dan is de rol van management assistent bij de Gemeente Apeldoorn iets voor jou! Je gaat aan de slag in een ondersteunende functie, waarbij je verantwoordelijk bent voor het beheren van agenda s, het organiseren van vergaderingen en het verzorgen van catering. Je komt te werken in een dynamisch team met een leuke werksfeer. Dit is een tijdelijke kans om ervaring op te doen in de overheid. Nieuwsgierig om meer te leren? Duik dieper in de details!

Volledige vacaturetekst

Voor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een management assistent! Houd jij van plannen? Ben jij goed in het organiseren van vergaderingen (met catering)? En tot slot, ben jij goed in archiveren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris
• 20 uur tot 24 uur (verdeeld over 4 dagen)
• De kans om binnen te stromen in de overheid
• Werken bij de Gemeente Apeldoorn
• Tijdelijke functie
• Ondersteunende rol

Wie ben jij

Voor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een talent die enige ervaring heeft als management assistent. Hierbij is het werkverleden in een overheidsinstelling een pré. Jij bent planningsgericht en punctueel. Daarnaast vind je het leuk om een agenda te beheren en dingen te organiseren.

• Jij beschikt over een MBO 4 diploma (in de richting van Managementassistent/ Directie secretaresse of Officemanager)
• Jij hebt minimaal 2 jaar ervaring met complex agendabeheer
• Jij bent makkelijk inzetbaar, assertief, flexibel, serviceverlenend
• Jij hebt minimaal 2 jaar ervaring in het plannen van afspraken en agendabeheer
• Jij hebt minimaal 1 jaar ervaring in notuleren van wethoudersoverleggen, brieven redigeren en verwerken en bijeenkomsten organiseren

Wat ga je doen

Als management assistent ga jij je bezighouden met het Complex Agenda beheer. Daarnaast zul jij ervoor zorgen dat vergaderingen tot in de puntjes gepland worden! Denk hierbij aan: een locatie vinden, een vergaderruimte reserveren en natuurlijk de catering verzorgen. Naast de vergaderingen organiseer jij ook bepaalde trainingen en zorg je ervoor dat deze volledig uitgewerkt zijn. Ook ben jij verantwoordelijk voor het bestellen van facilitaire zaken! Tot slot pak jij de kleine werkzaamheden als ziekmeldingen en betermeldingen op.

• Vergaderingen organiseren (vergaderruimte, catering, etc.)
• Ziekmeldingen
• Complex Agendabeheer – Outlook
• Reserveren externe vergaderruimtes/locaties
• Notuleren
• Trainingen organiseren (uitnodigingen, locaties, etc.)
• Archivering
• Bestellen facilitaire zaken (bloemen, cadeautjes, briefpapier, kaarten, etc.)

Waar ga je werken

Mocht jij worden aangenomen als management assistent, dan mag jij iedere dag bij de Gemeente Apeldoorn aan de slag! Hoe mooi is dat?! Je wordt warm verwelkomd binnen een leuk team van vriendelijke collega's. Je gaat aan de slag ter vervanging van verlof. Je werkt hier binnen het Thema Ruimte en economie en specifiek binnen de afdeling Preventie, Toezicht en Handhaving en ondersteuning bij afdeling Omgevingsbeleid.

• Dynamisch team
• Leuke werksfeer
• Behulpzaam naar elkaar

Sollicitatie

Wil jij aan de slag in deze leuke functie? Solliciteer dan snel door op de knop te drukken! Vergeet niet je Motivatiebrief (max 1 a4) en CV bij te voegen!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Aanbod

Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!