Management Assistent, Utrecht Utrecht

Vacature in het kort

In deze functie werk je samen in een team dat de belangen van leden belangrijk vindt. Je helpt bestuurders en juristen door post en e-mails te verwerken, afspraken te plannen en vergaderingen te organiseren. Je werkt op een plek die goed bereikbaar is. Je krijgt een salaris dat past bij wat je kunt en doet, met extra geld voor reizen en vakantie. Het werk is eerst voor een tijdje, maar kan langer duren. Wil jij jouw talenten benutten in een nieuwe omgeving? Lees verder om te ontdekken hoe.

Volledige vacaturetekst

Werk je als management assistent graag samen in een team? In een organisatie waar de belangen van de leden centraal staan? Ben je minimaal 24 uur beschikbaar. Dan is dit misschien jouw nieuwe baan!

In deze functie ondersteun je als secretariaat de bestuurders en juristen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken, filteren en prioriteren van post en e-mail; 
• Bespreken van complexe zaken met de vakbondsbestuurder inzake binnengekomen berichten en overige correspondentie;
• Verzorgen van de uitgaande informatie/opstellen van alle schriftelijke uitingen;
• Plannen en bewaken van afspraken;
• Organiseren van (meerdaagse) vergaderingen, bijeenkomsten, en evenementen;
• Afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever komt op voor de belangen van werknemers op het gebied van werk en inkomen. Zij zijn gevestigd in Utrecht en zeer goed te bereiken met het OV maar ook met de auto. Parkeren rondom hun vestiging is geen probleem.

Wat vragen wij?

• Een afgeronde mbo+ opleiding en/of ervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van digitale toepassingen als Office en SharePoint is vereist;
• Perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie,
• Proactief, prioriteiten stellen en je werkt accuraat en klantgericht;
• Je werkt zelfstandig maar ook in teamverband, je bent flexibel en stressbestendig.

Wat bieden wij?

• In de eerste instantie gaat het om een tijdelijke opdracht tot en met 31 december 2024 met mogelijke kans op verlenging;
• Minimaal 24 uur beschikbaar, 36 uur is ook bespreekbaar;
• Een salaris passend bij jouw werkervaring en opleiding van € 2.680,- tot € 3.197,- bruto op basis van een (36 uur) fulltime dienstverband;
• Reiskostenvergoeding, pensioen en vakantiegeld.

Heb je vragen dan kun je bellen of mailen met 

ellen.jellema@topsecretaries of 06-52367225

Maar je kunt natuurlijk ook meteen via de button solliciteren!