Management Assistent Utrecht

Vacatureomschrijving

Je belangrijkste taken zijn binnen deze functie zijn:

• Complex agendabeheer;
• Inplannen, notuleren en uitwerken van vergaderingen;
• Mailboxen bijhouden;
• Het organiseren van events en bijeenkomsten;
• Structuur brengen in de dagelijkse verantwoordelijkheden en taken;
• Coördineren van administratieve processen en communicatie.

Je bent een zelfstandige en ondernemende professional die past in een energieke omgeving waar pionieren en zelfstandigheid centraal staan. Met een aantal jaren secretariële ervaring ben je in staat om zelfstandig beslissingen te nemen en urgente zaken efficiënt af te handelen. Je hebt een sterke persoonlijkheid en kunt effectief overleg voeren, zelfs zonder directe collega's op locatie om mee te sparren. Dankzij jouw proactieve houding en zelfstartend vermogen ga je moeiteloos uitdagingen aan en toon je initiatief, zelfs in een omgeving waarin je grotendeels zelfstandig opereert.

Gevraagd

Je bent een zelfstandige en ondernemende professional die past in een energieke omgeving waar pionieren en zelfstandigheid centraal staan. Met een aantal jaren secretariële ervaring ben je in staat om zelfstandig beslissingen te nemen en urgente zaken efficiënt af te handelen. Je hebt een sterke persoonlijkheid en kunt effectief overleg voeren, zelfs zonder directe collega's op locatie om mee te sparren. Dankzij jouw proactieve houding en zelfstartend vermogen ga je moeiteloos uitdagingen aan en toon je initiatief, zelfs in een omgeving waarin je grotendeels zelfstandig opereert.

• Je hebt hbo werk-/denkniveau;
• Je hebt bewezen ervaring als directie assistent/office manager (minimaal 4 jaar);
• Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar;
• Je woont bij voorkeur centraal binnen de regio en vind het niet erg om soms heen en weer te reizen tussen Dordrecht en Utrecht;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met medezeggenschap en verslaglegging is een belangrijke pre.

Aanbod

• Een salaris tussen €4100 en €4600 op basis van 40 uur per week, gebaseerd op jouw ervaring en deskundigheid;
• Flexibele werkuren van 36 tot 40 uur per week, met vooruitzicht op een vast contract;
• Reiskostenvergoeding om je woon-werkverkeer te bekostigen;
• Aantrekkelijk verlof met 23-29 vakantiedagen, 17 ATV dagen en 8% vakantiegeld, met de mogelijkheid voor hybride werken;
• Eindejaarsuitkering als extra beloning voor je inzet;
• Een voortreffelijke pensioensregeling via Rail en OV, inclusief optie voor collectieve ziektekostenverzekering;
• Een werkomgeving die openheid en initiatief aanmoedigt, waar jouw ideeën en bijdrage worden gewaardeerd en gestimuleerd.