Managementassistent speerpunt Child Health Utrecht

Wij bieden een afwisselende, zelfstandige en verantwoordelijke functie als managementassistent binnen het programmateam van Child Health. Jij ondersteunt de speerpuntvoorzitter en programmamanager in de breedste zin van het woord. Denk aan complex agendabeheer, administratieve taken (o.a. financiële en personeelszaken), het onderhouden en beheren van dossiers maar ook het beoordelen van inkomende stukken en de afhandeling daarvan. Daarnaast (mede)organiseer jij activiteiten, bijeenkomsten en events van het speerpunt Child Health, waarbij jij het als een uitdaging ziet alles tot in de puntjes goed te regelen en voor te bereiden. Ook het samenstellen van onze nieuwsbrief samen met de wetenschapsvoorlichter behoort tot jouw takenpakket. Tenslotte ondersteun je ook verschillende projecten van het speerpunt, zoals een onderzoeksfaciliteit in het Wilhelmina Kinderziekenhuis: het 030-Lab.

Het UMC Utrecht concentreert het wetenschappelijk onderzoek in een zestal speerpuntprogramma’s. Het speerpunt Child Health omvat al het onderzoek bij kinderen en richt zich, naast innovaties in diagnostiek en behandeling, vooral op de fysieke, mentale en sociale ontwikkelingen van chronisch zieke kinderen en jongeren op de lange termijn. Als managementassistent ben je onderdeel van het programmabureau van Child Health.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt meerdere jaren werkervaring in een grote complexe omgeving, bij voorkeur in een soortgelijke functie.
• Je houdt van zelfstandig, accuraat en gestructureerd werken en je hebt affiniteit met financiën.
• Het geeft jou een kick als dankzij jouw ondersteuning en werk andere mensen hun werk goed kunnen doen.
• Je brengt graag iets extra’s: je vindt het leuk om in te spelen op onverwachte situaties en je bent bereid een stapje extra te doen als de omstandigheden daar om vragen.
• Door jouw enthousiasme, open houding, flexibiliteit en communicatieve vaardigheden weet jij intern en extern goede relaties op te bouwen en te onderhouden.
• Je hebt kennis van Excel en PowerPoint.

Het betreft een parttime functie voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren is verlenging in overleg mogelijk. De dagen zijn flexibel in te delen in overleg met het programmabureau van het speerpunt Child Health.

• Een salaris tussen de € 2819,- en € 3772,- bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op verlenging bij goed functioneren. 
• Cao salarisverhoging van 4% vanaf mei 2024.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.