Management Assistent Utrecht

Vacature in het kort

Duik in de wereld van administratieve ondersteuning en groei mee met onze organisatie als Management Assistent in hartje Utrecht. Je bent het middelpunt voor officemanagers en klanten, waarbij je een breed takenpakket beheert. Benieuwd om meer te weten? Duik dieper in de details!

Volledige vacaturetekst

Ben jij een kei in het administratief ondersteunen van collega’s? Daarnaast toe aan de volgende stap in jouw carrière en woonachtig in omgeving Utrecht? Wij zoeken een gemotiveerde Management Assistent voor minimaal 24 uur per week!

Als Management Assistent bij onze opdrachtgever in hartje Utrecht ben je verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van de officemanagers binnen de organisatie. Ook heb je een aantal klanten in jouw eigen beheer waar jij licht administratieve taken voor verricht. Denk hierbij aan de ledenadministratie, telefonisch- en emailverkeer, nieuwsbrieven opstellen en het up to date houden van de website. Jij schakelt moeiteloos tussen de verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat het team goed functioneert en zich kan richten op hun eigen werkzaamheden. Als Management Assistent ben je dus een onmisbare spil op kantoor en groei je graag mee met de organisatie.

Wij zoeken iemand die verder kan denken dan alleen de eigen taken en niet bang is om een aantal stappen vooruit te denken. Herken jij jezelf in deze management assistent vacature, maar nog geen ervaring in een soortgelijke rol? Ook dan zien wij graag jouw sollicitatie binnenkomen!

Wij bieden

• Bruto maandsalaris tussen € 2600,- en € 3200, - o.b.v. 40 uur per week;
• Flexibele werktijden, zelf in te delen tussen 07:00 – 19:00 uur;
• 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld, maandelijks uitgekeerd;
• OV/Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km;
• Gemakkelijk te bereiken met ov (Utrecht Centraal);
• Een functie per 1 april 2024 van 24 – 40 uur per week en direct bij de werkgever in dienst;
• Werken in een platte organisatie waar genoeg ruimte is voor gezelligheid onderling;
• Een zelfstandige functie waarin je jouw collega’s en klanten volledig ontzorgt!

Wij vragen

• Je hebt hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met het Officepakket;
• Je maakt systemen snel eigen;
• Je bent servicegericht en communicatief zeer sterk;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, jouw werk maakt het verschil!