Management Assistent COA Den Haag

Vacature in het kort

Zoek je een baan waar je echt iets betekent voor anderen? Als managementassistent bij ons speel je een belangrijke rol. Je helpt het team door telefoontjes en e-mails te beantwoorden, de agenda te beheren en taken te prioriteren. Ook organiseer je bijeenkomsten en maak je verslagen. Jouw werk zorgt ervoor dat alles soepel loopt. Je kunt deels vanuit huis werken. Dit is je kans om in een team te werken dat zich inzet voor een veilige omgeving. Klaar voor het volgende hoofdstuk? Lees verder om meer te weten!

Volledige vacaturetekst

Zoek jij een uitdaging waar je écht maatschappelijke waarde toe kunt voegen? Ben jij graag de ervaren rots in de branding van het hele team? Dan spreken we je graag voor deze mooie functie!

Wat ga je doen?

Zoek jij een uitdaging waar je écht maatschappelijke waarde toe kunt voegen? Ben jij graag de ervaren rots in de branding van het hele team? Dan spreken we je graag voor deze mooie functie!

Wat jou kenmerkt is dat je zelfstandig en betrokken bent, maar daarnaast ook professioneel en assertief. Je vindt het prettig om als een spin in het web te functioneren en samen met je collega’s een goed geoliede machine te vormen. Je komt het beste tot je recht in een omgeving die zeer hectisch is en continu verandert. Daarnaast heb je organisatorisch vermogen, weet je de juiste prioriteiten te stellen en verbanden te leggen. Verder vinden wij werkplezier uiteraard belangrijk en voor jou geldt dan ook: Hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach!

Als managementassistent bij het COA in Den Haag speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het programmateam voor reguliere overlast. Je bent een expert in het efficiënt afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer, agenda beheer, en het selecteren en prioriteren van taken. Als 'agenda sensitief' persoon weet je precies hoe je berichten moet filteren en belangrijke zaken direct moet doorgeven. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten en evenementen en legt nauwkeurig verslag van vergaderingen door het opstellen van notulen en actielijsten. Het bewaken van afspraken en het opvolgen van acties behoren ook tot jouw takenpakket, naast het zelfstandig afhandelen van correspondentie en deelname aan projecten. Met jouw organisatorische talent en communicatieve vaardigheden draag je bij aan een soepel verloop van de activiteiten van het COA en maak je echt een verschil in het leven van anderen.

Waar ga je werken?

Als lid van het kernteam van het programma overlast regulier ben je gevestigd op het hoofdkantoor in Den Haag, maar thuiswerken is ook mogelijk. Wat betreft werktijden en -locaties wordt er vertrouwd op jouw eigen verantwoordelijkheid en planning, in overeenstemming met de behoefte aan contact met collega's.
Het programma heeft tot doel een veilige woon- en werkomgeving te creëren voor bewoners, medewerkers en de omgeving door vroegtijdig onbegrepen en/of storend gedrag te signaleren en aan te pakken met preventieve begeleiding, activering en andere maatregelen. Het programma overlast regulier draagt bij aan dit doel door signalen uit de praktijk te verzamelen en gezamenlijk op te lossen.
Binnen het kernteam werk je nauw samen met de projectleider, de projectsecretaris en de beleidsadviseur die aan dit programma zijn verbonden. Daarnaast heb je regelmatig contact met collega's door het hele land die betrokken zijn bij een van de pilots die door het programma zijn opgezet.

Wie ben je?

• Vakrelevant diploma, minimaal op mbo-niveau;
• Een stevige basis aan werkervaring binnen een soortgelijke functie;
• Ervaring met agendabeheer en notuleren van inhoudelijke vergaderingen;
• Microsoft Excel en word hebben (bijna) geen geheimen meer voor je;
• Je bent bereid een VOG aan te vragen voor je start.

Wat mag je verwachten?

• Een bruto uurloon tussen de 19,79 en 24,69 (€ 3.086,70 - € 3.851,39 o.b.v. fulltime)
• Een werkweek tussen de 28 en 36 uur per week;
• Een tijdelijk dienstverband via Olympia, met kans op verlenging;
• Reiskostenvergoeding;
• Opbouw van vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;
• De mogelijkheid om een deel vanuit huis te werken.