Management Assistent Spijkenisse

Vacatureomschrijving

Als Management Assistent(e) bij de afdeling Veiligheid Informatie Knooppunt (VIK) ben jij de spil van de afdeling. Je biedt brede ondersteuning aan het afdelingshoofd en zorgt ervoor dat alle operationele en administratieve processen soepel verlopen. Van agendabeheer tot het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, van het verzorgen van bestellingen tot het beheren van de inkoopadministratie; jij hebt alles onder controle. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en draagt actief bij aan een goede sfeer binnen het team.
Jouw taken:

• Beheren van de agenda van het afdelingshoofd en opvolgen van actiepunten in zijn mailbox.
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers en zorgen voor de juiste hard- en software.
• Verwerken van bestellingen, facturaties en inkoopadministratie.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief locatie en catering.
• Algemene ondersteuning bieden aan procesverantwoordelijken en andere teamleden

Gevraagd

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Accuraat, dienstverlenend en klantgericht.
• Meerdere jaren relevante werkervaring als Management Assistent(e).
• Uitgebreide kennis van Microsoft Office, waaronder Word, Outlook, Excel en Teams

Aanbod

Afdeling: Je maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsbureau, die samen met de collega's van de afdeling VIK de gehele directie Risico en Crisisbeheersing ondersteunt.

Wat wij bieden:

• Een salaris in aanloopschaal 7, variërend van € 2.255,- tot € 3.301,- op basis van 36 uur per week.
• Mogelijkheid tot doorgroeien naar aanstelling in schaal 8, met een salaris van € 2.581,- tot € 3.732,- op basis van 36 uur.
• Een fulltime aanstelling van 36 uur per week, waarbij 32 uur bespreekbaar is.
• Mogelijkheid tot het opbouwen van ADV-dagen bij een 40-urige werkweek.
• Flexibel hybride werken, met de mogelijkheid tot tijd- en plaatsonafhankelijk werken in overleg met het team.

Vereisten:
In het bezit zijn van een Verklaring omtrent Gedrag (VOG). Bereidheid tot het afleggen van de ambtseed na indiensttreding.
Over Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR): De VRR voert namens 13 gemeenten in de regio taken uit op het gebied van rampenbestrijding, crisisbeheersing, risicobeheersing en meer. Je komt te werken in een dynamische