Management Assistent Moerdijk

Vacature in het kort

Als Management Assistant met focus op HR, werk je nauw samen met de HR Manager en het Managementteam van CCT Groep. Je taken zijn divers en belangrijk. Je zorgt voor de HR-administratie, plant afspraken en bereidt documenten voor. Ook help je bij het organiseren van evenementen. Je bent het aanspreekpunt voor veel mensen en zorgt dat alles soepel verloopt. Dit is een kans om in een team te werken en veel te leren. Enthousiast over wat je tot nu toe hebt gelezen? Ontdek nu meer!

Volledige vacaturetekst

Als Management Assistant met focus op HR taken, ben je de rechterhand van de HR Manager en bied je ondersteuning aan het Managementteam van CCT Groep. Je taken omvatten onder andere:

• Dagelijkse HR-administratie, waaronder correcte verwerking van ziek- en herstelmeldingen, mutaties in het Personeelsadministratie Systeem en het up-to-date houden van personeelsdossiers.
• Plannen en voorbereiden van afspraken, bijeenkomsten en cursussen
• Voorbereiden van documenten, rapporten en presentaties voor vergaderingen.
• Coördineren van zakelijke evenementen en bijeenkomsten.
• Onderhouden van effectieve communicatie tussen het management en andere afdelingen.
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen bij projectmanagementtaken en het bijhouden van projectdocumentatie.

Gevraagd

Motivatie is de sleutel, maar enige ervaring is een plus. Werk zowel zelfstandig als in teamverband:

• Minimaal MBO 4 diploma en 3 jaar ervaring in private sector.
• Representatief, integer en accuraat met een proactieve en zelfstandige werkmentaliteit.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden in zowel Nederlandse en Engelse taal (de voertaal bij CCT is voornamelijk Nederlands).
• Bekwaamheid in het gebruik van Microsoft Office applicaties.
• Ervaring met agenda- en projectmanagement is een pre.
• Relevante werkervaring in HR is een pre.

Aanbod

• Een uitdagende functie binnen een klein en hecht team;
• Vrijheid om jezelf te ontplooien op gebieden waar je meeste interesse in hebt;
• Een marktconform salaris (bandbreedtes: €3.250 – €3.750 o.b.v. 40–urig werkweek) afhankelijk van je ervaring en achtergrond;
• Pensioenregeling, ANW–hiaat verzekering (vrijwillig), 8% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer met een maximum van €328,57/maand;
• Laptop van de zaak, aantrekkelijke telefonieregeling en een aanwezigheidspremie/bonus per drie maanden;
• Leuke teamactiviteiten zoals (structureel) gratis golflessen met collega’s.
Meer informatie of solliciteren?
Ben je al nieuwsgierig, solliciteer direct door te mailen naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..
Wil je een keertje langskomen voor een kennismaking of een rondleiding of heb je meer vragen over de functie, kun je Adele Azat (HR Manager) contacteren via 06–11873893.