Project - / Management Assistent (Oosterhout) Oosterhout (NB)

Vacature in het kort

Voor een speciaal project zoeken we een assistent die goed is in plannen en coördineren. Je helpt de Project Manager en andere teamleden door taken zoals het regelen van vergaderingen en het bewaken van de projectvoortgang. Jouw werk is belangrijk om alles soepel te laten verlopen. Als je van uitdagingen houdt en graag deel uitmaakt van een groot project, is dit iets voor jou. Neem de volgende stap in je loopbaan en lees verder.

Volledige vacaturetekst

De interimpositie loopt tot 1 februari 2025, vanwege een intern SAP-project bij Bostik.

Voor dit project zijn we op zoek naar een échte assistent, iemand die regel en coördinatie werk uithanden neemt van de Project Manager en BPM/BPO (Business Proces Manager / Owner). Jij weet goed vanuit jouw ervaring hoe je tijdens een complex project zorgt voor een goede doorloop van het project. Dit allemaal gecombineerd met BPM/BPO's die vanuit de overkoepelende Franse organisatie ook onderdeel van het project zijn.

Jouw werkzaamheden bestaan uit: Je bent bezig met o.a.:

• het plannen en uitwerken van bijeenkomsten en vergaderingen;
• de communicatie over de planning van het project;
• beantwoorden van vragen over het project;
• bewaken van de voortgang van project;
• oplossen van eventuele problemen binnen een project.

Ben jij de lijm die ervoor zorgt dat het project zichzelf vastkleeft aan de verschillende mijlpalen, doelen en stippen op de Horizon?

Solliciteer dan vandaag nog, zodat jouw bijdrage ervoor zorgt dat het allemaal goed uit de verf komt!

Gevraagd

• op korte termijn, 32 uur per week beschikbaar;
• ervaring vanuit management- en/of project assistent functies;
• ervaring met langlopende projecten en project administratie;
• kennis van Nederlands, Engels (Frans is een hele vette pré);
• competenties: plannen / organiseren / coördineren.

Aanbod

• parttime functie van 32 uur per week
• een goed bruto maandsalaris (afhankelijk van kennis en ervaring)
• reiskostenvergoeding van €0,23/km (vanaf 10km - max 30km enkele reis)
• 25 vakantiedagen &amp11,5 ADV dagen
• 8,33% vakantiegeld &amp8% eindejaarsuitkering

Bedrijfsomschrijving

Ons product wordt wereldwijd gebruikt in de bouw, industrie en consumentenmarkt. Dit doen we met zo'n 5.000 mensen in dienst verspreid over 50 landen op 5 continenten. Binnen de organisatie staan kernwaarden als teamwork, saamhorigheid en kansen centraal. Omdat wij werken aan een hoogwaardig product verwachten wij dit ook van onze medewerkers. Je werkt in deze rol nauw samen met anderen en om die reden moet er een "klik" zijn. Wij zijn één groot wereldwijd team en vanuit verbinding en samenwerking heeft iedere medewerker een bijdrage aan het bedrijfsresultaat. Wij moedigen je aan om vooruit te denken en te dromen over wat je zou willen bereiken. We waarderen en stimuleren initiatief, creativiteit en ambitie. Daarom bieden we iedere medewerker een veilige en flexibele werkomgeving om te groeien. Dus naast de gezellige sfeer, staan ook internationale mogelijkheden en kansen centraal. Het betreft in dezen een tijdelijk functie tot eind 2024. Wij weten alles over deze vacature en over deze werkgever en zorgen ervoor dat je goed voorbereid de sollicitatieprocedure in gaat. Welke vragen zijn handig om te stellen? Welke dresscode hanteren ze? Welke vragen kan ik zelf verwachten? Wij weten het allemaal en helpen je om alles uit het gesprek te halen.