Management Assistent Puttershoek

Vacature in het kort

Wij zoeken een Management Assistent die ons team komt versterken. In deze rol ondersteun je de Manager Productie en het team. Jouw taken zijn onder andere het beheren van correspondentie, agenda s en het voorbereiden van vergaderingen. Je zorgt dat alles op kantoor goed loopt en helpt met verschillende taken zoals facilitaire zaken en ICT. Je hebt een belangrijke rol in de ontwikkeling van het kantoor. Dit werk biedt een goed salaris en de mogelijkheid om flexibel te werken. Meer weten? Lees vooral verder!

Volledige vacaturetekst

Ben jij een energieke en ervaren Management Assistentdie uitblinkt in communicatie? Heb jij een passie voor productie en zit dienstverlening in jouw DNA? Dan hebben wij dé perfecte uitdaging voor jou! Wij zijn op zoek naar een gedreven en ondernemende collega die ons team komt versterken in de functie van:

Management Assistent(24 uur)

Wat ga je doen?

In deze functie ben jij dé support held(in) voor de Manager Productie en het team dat aan hem rapporteert. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat zij kunnen schitteren in hun werk.

Wat kan je zoal verwachten:

• Jij verzorgt de correspondentie, rapporten en presentaties, zelfs als ze super vertrouwelijk zijn.
• E-mails, post, telefoontjes en agenda's, jij bent verantwoordelijk voor het beheer.
• Het (elektronisch) archief houd jij tiptop in orde. Geen document ontglipt jouw aandacht!
• Vergaderingen en externe bijeenkomsten bereidt je tot in de puntjes voor, maakt fantastische notulen en handelt zelfstandig alle bijbehorende werkzaamheden af. Problemen? Die zie jij al van mijlenver aankomen en je lost ze moeiteloos op.
• Bezoekers worden door jou met open armen ontvangen en voelen zich direct welkom.
• Jij bent de beheerder van de locatie SharePoint-pagina op het intranet. Deze ziet er altijd geweldig uit en is up-to-date dankzij jouw inzet.
• Facilitaire zaken? Als een professional coördineer jij alle zaken met betrekking tot kleding en schoonmaak.
• Ook ICT-gerelateerde zaken los je op al dan niet met behulp van het SSC. Ookverwerken en vraag je rechten aan.
• En alsof dat nog niet genoeg is, lever je ook nog eens een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling en uitvoering van de TPM pilaar Office. Jouw inbreng en ideeën maken echt het verschil!

Wat neem je mee?

• Een afgeronde Mavo / Havo-vooropleiding, aangevuld met een secretaresseopleiding (mbo).
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een productieomgeving.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Goede beheersing van het Microsoft Officepakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en Sharepoint.
• Een gezonde dosis initiatief en inventiviteit, waarmee je nieuwe ideeën en oplossingen kunt aandragen.
• Sterke vaardigheden op het gebied van plannen en organiseren, zodat je altijd het overzicht behoudt.
• Een zelfstandige, proactieve en meedenkende werkhouding, waarbij je zelfstandig taken oppakt en actief meedenkt over verbeteringen.
• Een flexibele en servicegerichte instelling, waarmee je snel kunt schakelen en voldoet aan de behoeften van het team en de manager.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een uitstekend salaris van€ 3.500,- en € 4.122,- bruto per maand o.b.v. een 40-urige werkweek (indeling afhankelijk van kennis en ervaring);
• Eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40-urige werkweek);
• 23 ADV dagen (o.b.v. 40-urige werkweek) welke je kan opnemen of (deels) uitbetalen;
• Flexibele werktijden en hybride werken;
• voor het totaaloverzicht van voorwaarden.

Over:

Beelden zeggen meer dan woorden! Bekijk daarom deze video bekijken voor een totaalbeeld.

Enthousiast geworden?
Druk dan op de sollicitatieknop en stuur jouw CV en motivatiebrief t.a.v. Amy van Veen. Wil je meer informatie over de inhoud van de functie? Dan kun je contact opnemen met Amy van Veen via (06) 41 43 86 26.