Werkstudent Management Assistant Maassluis

Vacatureomschrijving

Het team van Management Assistants, bestaande uit drie collega’s, ondersteunen het senior management en managers van de afdelingen Product Development in hun dagelijkse werkzaamheden. Als werkstudent ondersteun jij de drie collega’s in hun dagelijkse werkzaamheden en zal je ook betrokken zijn bij de dagelijkse gang van zaken. Je draait volwaardig mee en dit kan al in twee dagdelen per week. Dit maakt het een unieke kans om praktijk ervaring op te doen naast je studie.
Het gaat hier om een veelzijdige rol waarbij inzet, verantwoordelijkheid nemen en inspelen op de zaken die (moeten) gebeuren, van groot belang zijn. In deze rol heb je te maken met collega's van verschillende nationaliteiten.

Je belangrijkste taken zijn:

• Het inplannen van afspraken, aanmaken en versturen van Teams vergaderingen en agendabeheer; 
• Verzorgen van communicatie vanuit het management;
• Uitvoeren van administratieve taken, o.a. inkooporders en urenregistratie;
• Ophalen en stroomlijnen van informatie van verschillende afdelingen binnen het bedrijf;
• Regelen van facilitaire taken, bijvoorbeeld de inkoop van kantoorartikelen en support geven bij het regelen van dienstreizen van medewerkers van de afdeling;

Gevraagd

Om voor deze functie als werkstudent in aanmerking te komen voldoe je aan de volgende punten:

• Bezig met een HBO opleiding en affiniteit met de werkzaamheden zoals beschreven;
• Twee dagdelen per week beschikbaar van maandag tot en met donderdag. Deze functie is alleen op de Campus in Maassluis uit te voeren;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent ervaren in het gebruik van Office365 (Word, Excel, Powerpoint, Teams);

Aanbod

Een waanzinnige baan bij internationaal en innovatief bedrijf dat continu vooroploopt binnen de agrarische sector om het leven van de veehouder steeds gemakkelijker, duurzamer en leuker te maken. Dit is jouw kans om jouw kennis te verrijken en te delen. Werken bij Lely betekent:

• Werken in een internationale omgeving bij één van de meest innovatieve organisaties van Nederland;
• Werkzaam zijn op de hypermoderne Lely Campus in Maassluis;
• Prima arbeidsvoorwaarden, waaronder een salaris van €2446 bruto per maand en 27 vakantiedagen & 13 roostervrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een open werkomgeving met o.a. flexibele werktijden;
• Vrijheid in het organiseren van je eigen werk;
• Goede omgeving voor persoonlijke ontwikkeling & groei;
• Onze Lely Academy met een aanbod van verschillende opleidingen;
• #FitatLely programma met onze eigen Lely Gym waar je gratis kunt sporten, (online) sportlessen en andere activiteiten op het gebied van Body, Mind or Food.

...en een eigen barista op de Lely Campus die de beste cappuccino’s maakt van verse melk, direct van de boer.

Daarnaast ook Familiebedrijf van het jaar 2019, Great Place to Work gecertificeerd in 2022 en nog veel meer...

Werving & selectiebureau, consultancy en/of detacheringsbureau? 
We stellen de interesse op prijs, maar we zoeken al onze kandidaten rechtstreeks. We begrijpen dat jullie als intermediair de kandidaten onze toffe posities willen voorleggen en zo bijdragen aan onze ambities, maar dit is niet hoe wij onze werving hebben ingericht. Dit betekent dat alle ongevraagde profielen die worden aangeboden op Lely vacatures, als directe sollicitaties zullen worden behandeld.