Managementassistent in Naaldwijk Naaldwijk

Vacature in het kort

Als managementassistent bij Moore DRV in Naaldwijk help je de directie en het management. Je doet veel verschillende taken, zoals agenda s beheren, vergaderingen plannen en actielijsten bijhouden. Het is een gezellig kantoor waar ook ruimte is voor ontspanning, zoals samen lunchen en borrelen. Ook zijn er leuke extra s, zoals een ESG verlofdag en de mogelijkheid om een leasefiets te gebruiken. Klaar voor het volgende hoofdstuk? Lees verder om meer te weten!

Volledige vacaturetekst

Ben jij een kei in het ontzorgen van directie en management? Is plannen en organiseren jouw talent? En ben je administratief en communicatief goed onderlegd? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging! Solliciteer als managementassistent bij Moore DRV in Naaldwijk!

Jouw functie als managementassistent

Als managementassistent bij Moore DRV ondersteun je de directie en het management. Je neemt taken uit handen en ontzorgt hen door het uitvoeren van diverse organisatorische en administratieve taken. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers en ben je het visitekaartje van het kantoor.

Een greep uit jouw toekomstige werkzaamheden:

• Je ondersteunt management en directie bij het beheren van de agenda's.
• Met jouw organisatietalent zorg je voor het inplannen en voorbereiden van diverse vergaderingen, besprekingen, kantoorevents en presentaties.
• Je coördineert de uit vergaderingen en besprekingen voortkomende actielijsten en bewaakt de voortgang hiervan.
• Je doet voorbereidende werkzaamheden voor de facturatie naar onze klanten en verzorgt de correspondentie in ons klantenportaal.
• Naast de administratieve taken ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers, het beantwoorden van de telefoon en behandelen van de post.

Wat zoeken wij

Als managementassistent ben je enthousiast en representatief. Je voorziet zaken die het management kunnen ontlasten en je handelt proactief.

Verder ben je:

• In het bezit van een vmbo/havo diploma, aangevuld met een secretariële opleiding.
• Ervaren in een soortgelijke functie.
• Proactief en nauwkeuring.
• Ervaren met het gebruik van het office-pakket, zoals Word, Excel en Teams.
• In het bezit van goede communicatieve vaardigheden en beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
• Stressbestendig en heb je een collegiale instelling.
• Een mensgerichte collega die prima kan samenwerken.

Werken bij de fiscale praktijk in Naaldwijk

Moore DRV heeft verschillende vestigingen in Noord-Brabant, Zeeland en Zuid-Holland. Als onze nieuwe collega in Naaldwijk werk je samen met ongeveer 80 collega’s verspreid over de fiscale, accountancy & advies- en de salarispraktijk. De adviseurs in Naaldwijk bieden een brede expertise aan, van advies bij bedrijfsovernames, subsidieaanvragen, het verbeteren van bedrijfsprestaties tot aan het regisseren van privévermogen. Dit doen we voor een heel divers klantenpakket in de mkb-sector. Samen met ongeveer 10 collega’s uit de fiscale praktijk werk je dagelijks voor verschillende ondernemers in de echte economie. Bij Moore DRV In Naaldwijk niet alleen hard gewerkt, maar is er ook ruimte voor gezelligheid en ontspanning. Zo wordt er vaak samen geluncht in de kantine en drinken we elke vrijdag een borrel om de week af te sluiten. Daarnaast hebben we een actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke uitjes organiseert! Ook is het kantoor zeer betrokken bij de omgeving, zo zijn we al enkele jaren sponsor van lokale evenementen zoals "Kom in de Kas" en regionale sportverenigingen.

Wat bieden wij jou als managementassistent

• Een goed salaris.
• 28 vakantiedagen.
• Mogelijkheid om 10 extra vakantiedagen per jaar bij te kopen voor als je er een keer goed tussenuit wilt!
• 3 flexibele (feest)dagen in het kader van diversiteit.
• Één ESG verlofdag per kalenderjaar, zodat jij een ESG activiteit met jouw team kan gaan doen.
• Je kunt gebruik maken van de leasefietsregeling.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Pensioenregeling en bedrijfsfitnessregeling of een bijdrage aan je sportcontributie.
• Onbeperkt aantal trainingen via de DRV Academie en deelname aan externe congressen.
• Goede werk-privébalans.
• Leuke uitjes met de personeelsvereniging.

En niet onbelangrijk: je komt te werken op een gezellig en laagdrempelig kantoor en bent het aanspreekpunt voor klanten en collega’s. Wil je je verder ontwikkelen op gebied van bijvoorbeeld jouw vaardigheden met Office 365 of op persoonlijk vlak? Dan bieden we tal van trainingen die aansluiten bij jouw behoeften.