Managementassistent Delft

Vacature in het kort

Als Managementassistent bij ons ben je de steun en toeverlaat van het afdelingsmanagement. Je helpt hen door topdiensten te leveren, zodat ze zich volledig op hun taken kunnen richten. Je dag zit vol met verschillende taken, zoals het plannen van afspraken en zorgen voor een goede werkomgeving. Je werkt in een team dat zich inzet voor uitstekende dienstverlening. We bieden je een tijdelijke baan met veel uitdaging, in een omgeving waar flexibiliteit en gebruik van digitale tools belangrijk zijn. Lees verder om te zien of deze functie echt bij jou past.

Volledige vacaturetekst

Als Managementassistent draag je direct bij aan deze essentiële doelen, terwijl je jouw carrière naar nieuwe hoogten stuwt

Als Managementassistent ben jij de steunpilaar voor het management van de afdeling POC (Personeel, Organisatie en Calamiteiten). Jouw taak is om het management onbezorgd te laten focussen op hun taken door uitmuntende dienstverlening te bieden. Je zorgt voor een breed scala aan secretariële ondersteuning en houdt altijd een proactieve houding aan. Jouw dagelijkse uitdagingen omvatten het plannen van afspraken, organiseren van faciliteiten en het verrichten van administratieve taken. Als onderdeel van het team van managementassistenten binnen FZO draag je bij aan een excellente dienstverlening en werk je samen aan verdere professionalisering. De opdrachtgever is op zoek naar een tijdelijke (6 maanden) managementassistente voor 32 uur per week.

Jouw dagelijkse uitdagingen: Begin je dag met een doelgerichte planning, ondersteun het management in hun taken, organiseer vergaderingen en werk samen met collega's aan een gastvrije dienstverlening. Je werkt in een hybride omgeving, waarbij flexibiliteit en digitalisering centraal staan.

Over het opdrachtgever

De opdrachtgever heeft een rijke historie van ruim 700 jaar en richt zich op belangrijke maatschappelijke thema's zoals klimaatadaptatie, duurzaamheid en inclusiviteit. Als medewerker personeelsadministratie kom je te werken binnen een expertiseafdeling die zich bezighoudt met HR, Veiligheid en Crisisbeheersing. Je wordt onderdeel van een ontspannen en informele sfeer met ruim 30 bevlogen collega's die hart hebben voor hun vak.

Wat wij jou bieden

• Een uitdagende functie in een maatschappelijk relevante organisatie.
• Een bruto uurloon tussen de €2937 en de €3771 op basis van 40 uur. 
• Een hybride werkomgeving met flexibiliteit.
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en een collegiale werksfeer.
• Bij Actief Werkt! heb je op de vestiging Rotterdam één vast contactpersoon, die jou begeleid en ondersteund in je professionele ontwikkeling. 
• Je bouwt via Actief Werkt! 25 vakantiedagen op o.b.v. fulltime;
• Je ontvangt 8,33% vakantiegeld;

Wat vragen wij van je

• Minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding, bij voorkeur in de richting van managementassistent.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende digitale vaardigheden, met kennis van MS Office en MS Teams.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met hybride werken en ondersteunen op afstand is een pré.