Management Assistent Technische Universiteit Delft Delft

Vacature in het kort

Speel een belangrijke rol als management assistent bij een toonaangevende technische universiteit. Je helpt bij het organiseren van evenementen en trainingen en maakt deel uit van een inspirerende gemeenschap. In deze functie heb je veel afwisseling en ruimte om te groeien. Je werkt samen in een team en zorgt voor administratieve en organisatorische ondersteuning. Ook help je gasten en ben je bezig met social media. Plus, je kunt online trainingen volgen en bouwt pensioen op. Lees door en ontdek waarom wij jouw expertise nodig hebben.

Volledige vacaturetekst

Wil jij een sleutelrol spelen bij een van de meest vooraanstaande technische universiteiten? Word management assistent bij de TU Delft en verdien tot €22,- per uur bruto! Als management assistent bij de TU Delft krijg je de kans om bij te dragen aan algemene bijeenkomsten en trainingen, en deel uit te maken van een inspirerende gemeenschap van gepassioneerde studenten en medewerkers. Grijp deze kans om je carrière een boost te geven en solliciteer nu!

Uitzendbureau Manpower is voor de Technische Universiteit in Delft op zoek naar een management assistent.

We zijn op zoek naar een proactieve en oplossingsgerichte management assistent voor minimaal 26 uur per week. Als management assistent maak je deel uit van een dynamisch supportteam bestaande uit drie andere collega's. Samen zijn jullie de ruggengraat van onze organisatie, waarbij jullie essentiële ondersteuning bieden aan diverse onderzoeksteams binnen MSE. Bij ons is geen dag hetzelfde - we bieden een stimulerende omgeving waarin je voortdurend wordt uitgedaagd en kunt groeien. Veel afwisseling en en de ruimte voor eigen invullen maken de functie uitdagend.

Word lid van een hecht team en ervaar een zelfstandige rol waarbij je de volgende taken zult vervullen:

• Verzorgen van de administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning voor de wetenschappelijke afdeling samen met het team
• Ondersteunen van (buitenlandse) gasten en medewerkers voor en na aankomst bij onder andere huisvesting
• Aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, hierdoor kun je allerlei uiteenlopende vragen verwachten
• Verantwoordelijk voor de social media van afdeling MSE, bijvoorbeeld het delen van berichten over onze onderzoeksteams of reposten van vacatures van de afdeling op LinkedIn
• Verantwoordelijk voor de interne communicatie. Je zorgt er bijvoorbeeld voor dat nieuwe medewerkers goed geintroduceerd worden binnen de afdeling
• Notuleren van je maandelijkse vergaderingen en bewaken van de follow up van de actiepunten

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 16,32 tot € 22,- per uur
• Parttime baan van 26 tot 32 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower. Zoek je een opdracht voor langere tijd? Na de uitzendperiode kun je overgenomen worden door de TU Delft
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower 

Gevraagd

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Minimaal 26 uur per week beschikbaar
• Per direct beschikbaar
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk en mondeling
• Ervaring met Microsoft Office
• Affiniteit in het werken met diverse ICT systemen.

TU Delft verwacht een zelfstandige, servicegerichte, oplossingsgerichte en proactieve instelling. Verder ben je een teamplayer, die flexibel is in het oppakken van verschillend werk en integer handelt. Je komt namelijk in aanraking met vertrouwelijk informatie. De TU is een internationale tweetalige organisatie. Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is daarom een vereiste.

Kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!

Aanbod

Sollicitatieprocedure
Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Robin van Loon via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 088 282-8128.

Uren

26 - 32 uur
32

Bedrijfsomschrijving

Je komt te werken op de afdeling Material Science and Engineering (MSE), een afdeling van faculteit Mechanical Engineering. MSE doet innovatief en wereldwijd gerenommeerd onderzoek gericht op het ontwikkelen, produceren, karakteriseren en manipuleren van materialen. De afdeling heeft een platte weinig-hiërarchische structuur waar veel ruimte is voor eigen verantwoordelijkheid en initiatief.

Het TU Delft secretaressenetwerk organiseert regelmatig leerzame en leuke activiteiten, waardoor je op een eenvoudige manier wegwijs raakt binnen de TU Delft.

Werktijden
De werktijden in deze parttime functie zijn tijdens reguliere werktijden van maandag tot en met vrijdag.