Management assistent Delft

Vacature in het kort

Hou je ervan om te helpen en alles goed te regelen? Dan is de baan van managementassistent iets voor jou! Je zorgt dat alles op rolletjes loopt voor de managers. Het is een afwisselende baan waarbij je ook de kans krijgt om deels vanuit huis te werken. Je komt te werken voor een organisatie die belangrijk werk doet voor de samenleving. Plus, je werkt in een van de mooiste gebouwen in de stad. Lees verder om te zien of deze functie echt bij jou past.

Volledige vacaturetekst

Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent! De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride worden gewerkt. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere opdrachtgever en na goed werknemerschap kan jij direct bij hen in dienst komen.

wat bieden wij jou

• Goed salaris
• Uitzicht op vast dienstverband
• Werken in 1 van de mooiste panden van Delft!
• Veelzijdige functie, hybride werken
• Opdrachtgever met een maatschappelijke taak
• Samenwerken met 14 andere management assistenten

wie ben jij

Als managementassistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor een afdelings-of programmamanager en je bent daarom goed georganiseerd, zorgvuldig en representatief. Naast samenwerken kun jij ook prima zelfstandig werken en weet jij je werk ook op afstand (thuiswerken) goed te organiseren. Je kunt de urgentie van inkomende vragen en verzoeken inschatten, prioriteiten stellen en afspraken op tijd en volgens de wensen realiseren. Je bent een ster in het beheren van de agenda's en hebt hier ook meerdere jaren ervaring mee.

Naast deze kwaliteiten heb jij minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding, bij voorkeur in de richting van
managementassistente. Jij hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie en je hebt uitstekende digitale vaardigheden met de MS officepakketten. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

• Organisatorisch talent
• Zorgvuldig werken
• Prioriteiten stellen
• MBO Niveau 4
• Een ster in agendabeheer
• Minimaal 3 jaar ervaring

wat ga je doen

Als managementassistent ben je verantwoordelijk dat het management van jouw afdeling zich kan richten op de inhoud van hun werk. Je zal komen werken voor de afdeling POC (Personeel, Organisatie en Calamiteiten).

Als managementassistent ondersteun je afdelingsmanagers, programmamanagers en assetmanagers op diverse gebieden, zoals agendabeheer, organisatie van faciliteiten, administratieve taken en verslaglegging. Je werkt nauw samen met collega's om een efficiënte werkomgeving te creëren. Een groot deel van je dag bestaat uit complex agendabeheer, waarbij je goed prioriteiten weet te stellen.

• Secretariële ondersteuning van afdelingsmanagers
• Complex agendabeheer
• Organiseren van bijvoorbeeld lunches, catering en vervoer
• Administratieve werkzaamheden: bestelaanvragen, opdrachtbrieven maken en offertes opvragen
• Verslaglegging van overleggen

waar ga je werken

Als Managementassistent maak je onderdeel uit van de afdeling Facilitaire Zaken en Ondersteuning
(FZO). Vanuit deze afdeling werk je voor een of meer afdelingsmanagers, programmanagers of
assetmanagers. Naast jou zijn er nog 14 managementassistenten binnen FZO. De sfeer is open en
collegiaal met een ambitie tot verdere professionalisering.

Het Hoogheemraadschap van Delfland heeft een belangrijke maatschappelijke taak te vervullen.
Zij zorgen voor droge voeten, stevige dijken en schoon water. Het hoogheemraadschap bestaat al
733 (!) jaar, maar ze zijn allesbehalve ouderwets. Ze lopen graag voorop bij maatschappelijke
thema’s zoals klimaatadaptatie, duurzaamheid en circulariteit. Samen met jou werken zij aan de
toekomst!

• Maatschappelijke taak
• Jong en vernieuwend
• Open en collegiaal
• Werken in het mooiste pand in Delft

sollicitatie

Ben jij enthousiast en voldoet je aan de eisen? Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op. Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uit om met jou deze match te maken!

De gesprekken staan gepland op maandag 14 augustus en zullen online, via Teams, worden gehouden.
Startdatum is dinsdag 5 september.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Aanbod

Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!