Stage: Management assistant (meewerk) Maassluis

Vacature in het kort

Duik in de wereld van managementondersteuning als stagiair in ons team van Management Assistants. Werk zij aan zij met drie ervaren collega's, ondersteun het senior management en afdelingsmanagers, en krijg een uniek inzicht in de dagelijkse operaties. Je wordt niet gezien als stagiair, maar als een volwaardig teamlid. Een rol vol diversiteit waar jouw inzet, verantwoordelijkheidsgevoel, en het vermogen om snel in te spelen op de behoeften van de afdeling cruciaal zijn. Lees door en ontdek hoe deze kans jouw carrière kan transformeren.

Volledige vacaturetekst

Het team van Management Assistants, bestaande uit drie collega’s, ondersteunen het senior management en managers van de afdelingen Product Development in hun dagelijkse werkzaamheden. Als stagiaire werk jij  samen met de drie collega’s in hun dagelijkse werkzaamheden en zal je ook betrokken zijn bij de dagelijkse gang van zaken. Je wordt gezien als volwaardig teamlid. Het gaat hier om een veelzijdige rol waarbij inzet, verantwoordelijkheid nemen en inspelen op de zaken die (moeten) gebeuren, van groot belang zijn. In deze rol heb je te maken met collega's van verschillende nationaliteiten.

Je belangrijkste taken zijn:

• Het inplannen van afspraken, aanmaken en versturen van Teams vergaderingen en agendabeheer; 
• Verzorgen van communicatie vanuit het management;
• Uitvoeren van administratieve taken, o.a. inkooporders en urenregistratie;
• Ophalen en stroomlijnen van informatie van verschillende afdelingen binnen het bedrijf;
• Regelen van facilitaire taken, bijvoorbeeld de inkoop van kantoorartikelen en support geven bij het regelen van dienstreizen van medewerkers van de afdeling;

Gevraagd

Om voor deze stage in aanmerking te komen voldoe je aan de volgende punten:

• Je volgt een HBO Management Assistent of andere gerelateerde opleiding;
• Je hebt affiniteit met de werkzaamheden zoals beschreven;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent ervaren in het gebruik van Office365 (Word, Excel, Powerpoint, Teams);
• Startdatum in overleg;
• Deze functie kan ook als werkstudent uitgevoerd worden. 

Aanbod

Een leerzame en waanzinnige ervaring bij een internationaal bedrijf dat wordt gedreven door innovatie. Heb je vragen, dan kun je altijd terecht bij een van jouw collega’s die net zo gedreven zijn in hun vakgebied. Verder bieden we je:

• €400,- stagevergoeding per maand.
• Eventueel een appartement indien de reistijd te lang is.
• Werken in een internationale omgeving bij een van de meest innovatieve organisaties in Nederland.
• Goede omgeving voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Onze Lely Academy met een scala aan verschillende trainingscursussen.
• #FitatLely-programma met onze eigen Lely Gym waar je gratis kunt sporten, (online) sportlessen, masterclasses over werken vanuit huis en andere activiteiten op het gebied van lichaam, geest of voedsel.