Secretaresse / Management Assistant Rotterdam

Vacature in het kort

Je ondersteunt het managementteam met secretariële taken, agenda beheer en het organiseren van bijeenkomsten. Deze functie biedt de kans om te werken voor een organisatie met een lange historie en wereldwijde impact. Je krijgt een tijdelijke baan voor 3 maanden, een marktconform salaris en reiskostenvergoeding. Benieuwd naar de rest? Lees door!

Volledige vacaturetekst

B&B Select is een professionele intermediair met focus op aandacht en kennis. Onze specialismen zijn Finance, Logistiek, Management, Staf en Ondersteuning. Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een:

Secretaresse / Management Assistant – 16 tot 24 uur – Rotterdam (ZZP ook mogelijk)

De opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een organisatie met een lange historie. De klok rond en in havens over de hele wereld bieden zij infrastructuuroplossingen voor de opslag van essentiële producten die het dagelijks leven verrijken.

Wat ga je doen?

• Je biedt efficiënte secretariële en administratieve ondersteuning aan 5 leden van het management;
  
• Je beheert de agenda, bewaakt deadlines en gemaakte afspraken;
  
• Je organiseert interne en externe bijeenkomsten, (team)evenementen en conferenties;
  
• Je stemt periodieke overleggen af met de diverse afdelingen;
  
• Zorgdragen voor de benodigde documenten, presentaties, mailingen en behandelen van post.

Wat breng jij mee?

• Minimaal afgeronde MBO niveau 4 opleiding richting Secretaresse / Officemanagement;
  
• Je hebt kennis van het systeem Google Suit en MS Office;
  
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Engels als Nederlands;
  
• Je bent stressbestendig en kunt goed schakelen tussen werkzaamheden.

Het aanbod

• Een tijdelijke functie voor de duur van 3 maanden;
  
• Werken in een mooie internationale organisatie;
  
• Markt conform salaris gebaseerd op opleiding en werkervaring;
  
• Reiskostenvergoeding.

Is dit een mooie uitdaging voor jou?

Laat dan snel jouw gegevens achter via een berichtje op WhatsApp!

Heb jij nog vragen over de functie? Dan kan je ook altijd contact opnemen via 010-4143366 of stuur een berichtje naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.