Management assistent - Duaal leerder B2B Zoetermeer

Vacature in het kort

In deze rol ondersteun je het managementteam met taken zoals agenda beheer, notuleren, en het voorbereiden van aankooporders. Je werkt voor de IT-afdeling en helpt bij het organiseren van bijeenkomsten. De focus ligt op digitaal denken en het leveren van snelle IT-diensten. Je krijgt een plek waar je veel kunt leren, met mogelijkheden om door te groeien en een persoonlijk opleidingsbudget. Ook is er een goede werk-privé balans met flexibele werklocaties en een thuiswerkshop om je werkplek thuis in te richten. Klaar om jouw talenten te laten zien? Lees verder en ontdek hoe.

Volledige vacaturetekst

Jij bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het managementteam. Zo help je hen onder andere met het:

• Beheren van de agenda, inplannen en notuleren van vergaderingen, boeken van locaties en parkeerplaatsen en bewaken van actiepunten voor de managers
• Opstellen van correspondentie en e-mailberichten
• Voorbereiden en de administratie van aankooporders en factuurbetalingen (het Purchase Order-systeem)
• Invoeren van onkostenrapporten, ziekmeldingen en vacatures in de verschillende systemen
• Vervangen van de assistent van de IT-directeur tijdens vakantie en vrije dagen en ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten.

Je gaat in deze functie werken voor de IT-directeur van B2B Solutions-B2B IT. Dit is de IT-afdeling van KPN Zakelijke Markt. Zij werken met agile teams. B2B IT ontwikkelt en onderhoudt software voor alle processen, Sales, Order, Delivery, Service en Billing voor alle B2B-kanalen. Dat zijn app, web, telefonisch, indirect en direct. 

Een aantal van onze belangrijkste uitdagingen zijn:

• Digitaal en 'klant -eerst’ denken bij alles wat we doen
• De security en compliance van onze diensten
• Bijblijven in de snel veranderende technologie voor ontwikkelaars
• Op een voorspelbare, snelle en goede manier IT-diensten leveren.

Op dit moment volg je een opleiding als managementassistent/-secretaresse. Je bent minimaal 10 maanden beschikbaar en representatief. Ook kun je je goed uiten in de Nederlandse en Engelse taal, zowel geschreven als mondeling.

Je bent zelfstandig, stressbestendig en flexibel. Daarnaast heb je

• kennis van Outlook
• basiskennis van de Office-programma's Excel, Word en PowerPoint
• gevoel voor humor
• gezonde dosis relativeringsvermogen.

Natuurlijk hebben we als werkgever jou ook veel te bieden. Dit krijg je van ons:

• Een minimumloon afhankelijk van je leeftijd op basis van 32 uur
• Een plek waar je veel kunt leren en onder begeleiding volwaardig meedraait
• Mogelijkheid tot deelnemen aan activiteiten en samenwerken met diverse andere stagairs en junior-collega’s
• Goede doorgroei- en opleidingsmogelijkheden en een persoonlijk opleidingsbudget van € 1500,- dat je ook kunt gebruiken om je lesgeld te betalen
• Mogelijkheid om bij goed functioneren in dienst te komen bij KPN
• Een goede werk-privé balans (zoals 2 dagen kantoor, 3 dagen thuis, transitieverlof, feestdagwissel naar een feestdag van jouw religieuze of culturele voorkeur)
• Thuiswerkshop om je werkplek thuis optimaal in te kunnen richten zoals een laptop
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer als je geen studentenreisproduct hebt: of volledige vergoeding 2e klas OV of € 0,23 per kilometer bij gebruik auto.