Management assistent Delft

Vacature in het kort

We zoeken een ervaren management assistent voor de TU Delft. Als je goed bent in hard werken, overzicht houden en omgaan met drukte, is dit iets voor jou. Je helpt met belangrijke taken en werkt samen met het managementteam. Je zorgt voor de agenda, plant vergaderingen en helpt met administratie. Bijzonder is dat je bij een universiteit werkt die bekend staat om haar topkwaliteit in onderwijs en onderzoek. Wil je meer weten? Lees verder voor het complete beeld!

Volledige vacaturetekst

Voor de TU Delft zijn we op zoek naar een ervaren management assistent. Ben jij iemand die hard kan werken? Die overzichtelijk te werk kan gaan en tegen drukte kan? Die goed is in het administreren van verschillende soorten taken? Dan zoeken we jou!

Wat bieden wij jou

• 32 uur per week!
• Salaris vanaf € 16,32 - € 22,04 per uur!
• Vaste baan!
• TU Delft!

Wie ben jij

Voldoe jij aan de onderstaande eisen?

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting, zoals Office Management of Administratief Assistent;
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een academische omgeving;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in zowel Nederlands als Engels;
• Bekwaamheid in het gebruik van Microsoft Office-suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en andere relevante software;
• Proactieve houding, met het vermogen om zelfstandig te werken en initiatief te tonen;
• Discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie;
• Affiniteit met de academische wereld en interesse in technologie en innovatie.

Wat ga je doen

Als management assistent bij de TU Delft speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de academische en administratieve processen binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met het managementteam en biedt uitgebreide administratieve ondersteuning. Je belangrijkste taken omvatten onder meer:

• Beheren van de agenda's en het plannen van vergaderingen, afspraken en evenementen;
• Coördineren;
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief het beheren van e-mails en telefoongesprekken;
• Voorbereiden van documenten, rapporten, presentaties en andere zakelijke materialen;
• Ondersteunen bij projectmanagementtaken, zoals het bijhouden van projectplanningen en het verzamelen van updates van teamleden;
• Assisteren bij het organiseren van academische evenementen, seminars en conferenties;
• Het fungeren als liaison tussen het management en andere afdelingen binnen de universiteit.

Waar ga je werken

De Technische Universiteit Delft (TU Delft) is een vooraanstaande technische universiteit die internationaal erkend wordt voor haar excellentie in onderwijs en onderzoek. Als toonaangevende instelling streven we ernaar om grensverleggend onderzoek te verrichten en innovatieve oplossingen te bieden voor complexe maatschappelijke uitdagingen. Onze universitaire gemeenschap bestaat uit getalenteerde individuen die zich inzetten voor het leveren van impactvolle resultaten.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd in deze functie en voldoe je aan de gestelde kwalificaties? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar mij. We kijken ernaar uit om van je te horen en verwelkomen je graag in ons team aan de TU Delft!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Aanbod

Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!