Managementassistent Delft

Vacature in het kort

Als managementassistent bij Het Hoogheemraadschap van Delfland help je de afdelingsmanager en programmamakers met hun werk door verschillende taken op te pakken. Je plant afspraken, zorgt dat alles klaar is voor vergaderingen en helpt met administratieve taken. Dit is een afwisselende baan waarbij je deels vanuit huis kunt werken. Je krijgt ook toegang tot een persoonlijk leerplatform en kunt gebruikmaken van korting op sportabonnementen. Klaar voor een nieuwe uitdaging? Ontdek meer!

Volledige vacaturetekst

Als managementassistent bij Het Hoogheemraadschap van Delfland zorg je ervoor dat de afdelingsmanager en programmamakers zich kunnen richten op de inhoud van hun werk. Je ondersteunt hen bij secretariële werkzaamheden.

Wat ga je doen?

Jij stapt in de rol van managementassistent bij Het Hoogheemraadschap van Delfland. Jij zorgt ervoor dat de afdelingsmanager en de programmamakers zich kunnen richten op de inhoud van hun werk. Jij ondersteunt hen bij allerlei secretariële werkzaamheden.

Jij gaat:

• Zorgen voor het agendabeheer zoals het plannen van afspraken
• Vergaderstukken controleren of ze compleet zijn en kloppen, en deze in het systeem plaatsen
• Faciliteiten regelen voor vergaderingen en werkbezoeken
• Administratieve taken doen voor inkoop, zoals bestellingen plaatsen, opdrachtbrieven maken en offertes aanvragen. Ook medewerkers in- en uitdienst melden in het HRM systeem
• Overleggen vastleggen waarbij je de actiepunten monitort en zorgdraagt voor de samenstelling en voorbereiding van de vergaderstukken
• Samenwerken met collega’s aan een betere dienstverlening

Kortom, jij hebt een afwisselende en uitdagende baan waarbij je ervoor zorgt dat andere optimaal hun werk kunnen uitvoeren! Je werkt parttime, 32 uur per week, met een contract voor 6 maanden. Je kunt zowel thuis werken als op kantoor tussen jouw collega’s.

Wie ben jij?

Als managementassistent ben jij de eerste persoon die afdelings-, programma- of assetmanagers te hulp schiet. Je bent servicegericht, nauwkeurig en professioneel. Ook als het druk is, weet je het hoofd koel te houden en het overzicht te bewaren. Je kunt snel de urgentie van vragen en verzoeken inschatten en zorgt ervoor dat afspraken tijdig en volgens wensen worden gerealiseerd. Daarnaast:

• Heb je minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding, bij voorkeur in de richting van managementassistent
• Heb minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
• Beschik je over digitale vaardigheden in MS Office en MS Teams
• Beschik je over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Je werkt 2x per week in Vlaardingen en 1x per week in Delft (dinsdag)

Waar ga je werken?

Het Hoogheemraadschap van Delfland is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het watersysteem in de regio, inclusief waterbeheer, waterkwaliteit, waterveiligheid en afvalwaterzuivering. Het Hoogheemraadschap van Delfland zorgt voor het juiste waterpeil, schoon water en bescherming tegen overstromingen en wateroverlast, en werkt samen met andere organisaties om de regio duurzamer en klimaatbestendiger te maken.

Wat beloven wij jou?

• Een salaris van € 2.937 tot € 3.771 obv 36 uur / schaal 7, cao Waterschappen
• Een reiskostenvergoeding van 0,21 per kilometer
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Een eindejaarsuitkering
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sophie Hofstee of Eline Mink via 06-25 24 55 15 of stuur een e-mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..