Management Assistant Rotterdam

Vacatureomschrijving

Voor een klant actief als adviesorganisatie van de logistieke sector, is Vlotte Tantes op zoek naar een Management Assistant (24-40 uur). Als Management Assistant speel je een cruciale rol in het verbeteren van de efficiency binnen het bedrijf. Jouw verantwoordelijkheden omvatten een breed scala aan administratieve en operationele taken op diverse gebieden.

Wat ga je doen?

– Je voert de correspondentie voor de directie;
– Je organiseert en faciliteert bijeenkomsten en overleggen;
– Je notuleert bij overleggen;
– Je coördineert en plant reizen en bijbehorende visums etc;
– Je houdt toezicht op de dagelijkse kantooractiviteiten en beheert de receptie;
– Je verzorgt de post en beantwoordt de telefoon;
– Je bestelt kantoorartikelen en verzorgt de lunch;
– Je ondersteunt bij het organiseren van bedrijfsevents en en workshops;
– Je fungeert als aanspreekpunt voor externe leveranciers en relaties.

Wat breng je mee?

– Je bent communicatief vaardig (zowel Nederlands als Engels) en dienstverlenend;
– Je bent sterk met MS Office;
– Je enige relevante werkervaring (in een soortgelijke functie);
– Je bent energiek, representatief, nauwkeurig en flexibel;
– Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau;
– Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar (in ieder geval op de woensdag).

Wat mag je verwachten?

– Een dynamische, veelzijdige baan in een internationale omgeving;
– Een prima salaris (€ 2.700 – € 3.500);
– Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 30 vakantiedagen en een bonussysteem;
– Ruime opleidingsmogelijkheden.

Ben jij die enthousiaste, vakkundige management assistant die we zoeken? Reageer dan snel!