Managementassistent AWZI Delft

Vacature in het kort

Als managementassistent bij de Afvalwaterzuivering help je het team om hun werk goed te doen. Je zorgt dat alles op kantoor soepel loopt en helpt met verschillende taken. Dit werk is belangrijk voor de gemeenschap en je maakt echt een verschil. Je werkt in een team dat veel waarde hecht aan een goede sfeer en samenwerking. Je krijgt de kans om te leren en te groeien in je werk. Lees verder en ontdek waarom wij de ideale werkgever voor jou kunnen zijn.

Volledige vacaturetekst

Als managementassistent bij de Afvalwaterzuivering draag je bij aan deze belangrijke missie. "Sluit je aan bij het team en maak een verschil in een dynamische en betekenisvolle omgeving!"

Als Managementassistent AWZI bij de opdrachtgever in Delfland ondersteun je het management van de Afvalwaterzuivering De Groote Lucht, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Met jouw uitstekende dienstverlening draag je bij aan de doelstellingen van Delfland en maak je het verschil voor de gemeenschap. De opdrachtgever is op zoek naar een tijdelijke managementassistent voor 6 maanden, voor 32 uur per week.

Verantwoordelijkheden:

• Bied uitmuntende secretariële ondersteuning aan afdelingsmanagers en/of programmamanagers.
• Beheer complexe agenda's en zorg voor een vlekkeloze logistiek rondom afspraken en vergaderingen.
• Organiseer faciliteiten voor interne en externe overleggen en werkbezoeken.
• Voer diverse administratieve taken uit, waaronder inkoop, HRM-gerelateerde taken en verslaglegging.
• Werk samen met collega's aan het optimaliseren van een uitmuntende gastvrije dienstverlening.

Over het opdrachtgever

De opdrachtgever heeft een rijke historie van ruim 700 jaar en richt zich op belangrijke maatschappelijke thema's zoals klimaatadaptatie, duurzaamheid en inclusiviteit. Als medewerker personeelsadministratie kom je te werken binnen een expertiseafdeling die zich bezighoudt met HR, Veiligheid en Crisisbeheersing. Je wordt onderdeel van een ontspannen en informele sfeer met ruim 30 bevlogen collega's die hart hebben voor hun vak.

Welke afdeling kom je te werken?

Je maakt deel uit van de afdeling Facilitaire Zaken en Ondersteuning (FZO), waar je werkt voor afdelingsmanagers, programmanagers of assetmanagers. De sfeer is collegiaal en gericht op verdere professionalisering.

Wat wij jou bieden

• Een informele werksfeer met bevlogen collega's.
• Een bruto uurloon tussen de €2937 en de €3771 op basis van 40 uur. 
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Bij Actief Werkt! heb je op de vestiging Rotterdam één vast contactpersoon, die jou begeleid en ondersteund in je professionele ontwikkeling. 
• Je bouwt via Actief Werkt! 25 vakantiedagen op o.b.v. fulltime;
• Je ontvangt 8,33% vakantiegeld;

Wat vragen wij van je

• Minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding, bij voorkeur in de richting van managementassistent.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende digitale vaardigheden, waaronder ervaring met MS Office en MS Teams.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Pré: ervaring met hybride werken en ondersteuning op afstand.