Management assistent, 32-40 uur, Zoetermeer, 35.000 - 62.000 Zoetermeer

Vacature in het kort

In deze functie help je de baas en zorg je dat alles goed loopt. Je doet veel verschillende dingen zoals de agenda bijhouden, reizen plannen en zorgen dat belangrijke papieren klaar zijn. Ook regel je de ontvangst van mensen van buiten. Daarnaast werk je samen met een team dat zorgt dat alles op kantoor goed werkt en organiseer je feestjes en bijeenkomsten. Je werkt voor een bedrijf dat slimme systemen maakt voor veiligheid en parkeren, met collega's over de hele wereld. Benieuwd naar de uitdagingen die jou te wachten staan? Lees verder en ontdek meer.

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever in Zoetermeer, zijn wij op zoek naar een Management Assistent.
Als Management Assistent ben je de rechterhand van de directie en draag je bij aan een soepele dagelijkse gang van zaken in het bedrijf. Je bent een belangrijk aanspreekpunt en speelt een cruciale rol in de coördinatie binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en organiseren van de agenda’s en plannen van internationale reizen. Je ondersteunt bij het voorbereiden van vergaderingen, presentaties, rapportages en andere communicatie en documentatie. Je ontvangt extern bezoek, organiseert en begeleidt interne en externe evenementen.

Wat ga je doen?

Ontzorgen van de directie:

• Management ondersteunende werkzaamheden voor de directie, zoals agendabeheer, e-mail, plannen van internationale reizen, voorbereiding van vergaderingen, opstellen van rapportages, presentaties en documentatie;
• Je bent het aanspreekpunt van de directie voor de collega’s evenals externe contacten
• Je verzorgt diverse interne en externe communicatie;
• Ontvangst van (extern) bezoek;

Daarnaast ondersteun je de organisatie met:

• Aansturing en begeleiding van facility medewerkers. Het team zorgt ervoor dat onze gasten een aangenaam bezoek ervaren en onze collega’s op facilitair gebied ondersteund worden om hun werkzaamheden te kunnen doen;
• Organiseren en begeleiden van interne en externe evenementen;

Jij bent een ster in het organiseren van je eigen werkzaamheden en geeft punctuele opvolging aan openstaande punten totdat deze zijn afgerond!

Onze opdrachtgever
Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in de ontwikkeling van slimme elektronische beveiligings-, veiligheids- en parkeersystemen. Met ruim 25 jaar ervaring en door mee te denken met de klanten, bieden zij innovatieve totaaloplossingen op het gebied van beveiligingsmanagement, videobewaking, parkeerbeheer, parkeergeleiding en asset- en sitebeheer.
De organisatie bestaat uit ruim 350 ervaren medewerkers verspreid over 11 kantoren wereldwijd. Zij streven ernaar om continu de verwachtingen van hun klanten te overtreffen en ze willen gebruiksvriendelijke innovatieve oplossingen ontwikkelen voor de markt, die gemakkelijk te installeren zijn met een focus op creativiteit, flexibiliteit en open architectuur.

Gevraagd

Wie ben jij?

• Je hebt bij voorkeur aan Hotelschool The Hague gestudeerd of een managementsupportopleiding gevolgd (bijvoorbeeld Schoevers);
• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring als Executive assistent, Office Manager of Secretaresse;
• Je bent communicatief sterk en bent administratief goed onderlegd;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelste taal, in woord en geschrift;
• Je kan uitermate professioneel omgaan met gevoelige informatie;
• Je weet van aanpakken en bent extreem goed in organiseren;
• Je weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te scheiden en bent goed in het stellen van prioriteiten;
• Je bent woonachtig in Zoetermeer of omstreken;
• Je bent 40 uur per week beschikbaar.

Aanbod

Ons aanbod
Onze opdrachtgever biedt jou een prachtige functie bij een groeiende internationale organisatie. Als het profiel van Management Assistent jou past, biedt deze functie jou de mogelijkheid om je te ontwikkelen met een grote mate van eigen sturing en een grote variëteit in werkzaamheden. Verder kun je rekenen op een prettige, collegiale werksfeer, waarin eigen initiatief wordt toegejuicht.
Bij een arbeidscontract bij onze opdrachtgever hoort een uitstekend pakket (secundaire) arbeidsvoorwaarden, bestaande uit onder andere:

• Een bruto maandsalaris dat ligt tussen de €2.750 – €4.800 per maand op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Collectiviteitskorting op je aanvullende zorgverzekering;
• Pensioenregeling;
• Ruime opleidings- en trainingsmogelijkheden;
• Borrels op alle Nederlandse vestigingen;
• Maandelijkse events.