Management assistent Den Haag

Vacature in het kort

Hou je van plannen en organiseren? Wij zoeken een management assistent die goed is in regelen. Je werkt voor de overheid en hebt veel vrijheid in je werk. Je helpt met het beheren van de agenda, het regelen van vergaderingen en meer. Je werkt in een team en soms ook zelfstandig. Het is een tijdelijke baan voor 6 maanden. Je krijgt een reiskostenvergoeding als je met het ov reist. Je werkt deels thuis en deels op kantoor. Klaar voor de volgende stap? Ontdek meer details!

Volledige vacaturetekst

Staat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken.

Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werken in de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk contract voor 6 maanden.

Enthousiast? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• vanaf € 17,53 per uur verdienen
• in eerste instantie een contract voor 6 maanden
• werken voor de overheid
• veel ruimte & vrijheid om baan vorm te geven
• ov vergoeding 100%
• 32 of 36 uur per week

wie ben jij

Jij ziet het werk liggen. Als management assistent pak jij gevraagd en ongevraagd het werk op. Jij bewaart hierin het overzicht en kan goed prioriteiten stellen. Daarnaast ben je een echte teamplayer, maar zelfstandig kan jij ook goed uit de voeten. Nauwkeurig werken doe je graag.

Heb je al ervaring in een soortgelijke functie? Dan zien wij dit zeker als een voordeel!

Verder heb je:

• goede mondelinge en schriftelijke communicatie
• feeling voor het werken met verschillende systemen
• bij voorkeur ervaring met het werken bij een overheidsinstelling

wat ga je doen

Als management assistent ben jij samen met je directe collega's de oren en ogen van de afdeling. Je beheert het volledige secretariaat van het management. Je houdt de agenda en mailbox bij en organiseert (last minute) vergaderingen fysiek of via Outlook en Teams. Voor deze vergaderingen regel je de complete organisatie, van deelnemers benaderen tot aan de plaats regelen. Als management assistent denk je mee. Maar moet er eens een presentje geregeld worden afdelingsbreed? Dan regel jij dit ook. Leuk toch?

Het beoordelen van de noodzaak van afspraken, telefoon en mail is een belangrijk onderdeel van jouw werk.

In het kort:

• beheer je de agenda, mailbox en postbus
• organiseer je vergaderingen (boeken externe locatie)
• notuleer je tijdens vergaderingen
• handel je inkomende mail en telefoontjes af

waar ga je werken

DUO is de verbinding tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft. Voor studenten, ouders en docenten tot aan beleidsmakers en overheidsorganisaties. Je komt te werken binnen de Hoftoren in Den Haag.

Je komt te werken in een klein en enthousiast team met een fijne werksfeer. Er zijn dagelijks meetings en hierdoor is er onderling veel contact. Samenwerking staat hoog in het vaandel binnen het team. In deze rol ben je de directe ondersteuning van 3 managers DUO ICT-OI.

Je zult zowel thuis als naar het kantoor gaan om te werken. Het is nodig om in ieder geval op woensdag beschikbaar te zijn om te werken. Als je naar het kantoor gaat krijg je een reiskostenvergoeding van 100% met het ov.

sollicitatie

Klinkt het als een match? Aarzel niet en solliciteer direct! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Aanbod

Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!