Managementassistent Roosendaal

Vacature in het kort

In deze functie als managementassistent bij SDW ga je het managementteam ondersteunen met jouw secretariële en organisatorische vaardigheden. Je werkt in een team van professionals en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je dag is nooit saai, want je bent bezig met verschillende taken zoals e-mails beheren, telefoongesprekken voeren, en vergaderingen voorbereiden. Ook help je bij het organiseren van evenementen. Een afwisselende baan waarin je echt het verschil kunt maken! Lees verder en ontdek waarom wij de ideale werkgever voor jou kunnen zijn.

Volledige vacaturetekst

Wil jij met jouw professionele secretariële ondersteuning en organisatietalent ons managementteam zo veel mogelijk ontzorgen? Wil je ook voor de betrokken teams een servicegericht aanspreekpunt zijn? Houd je van hectiek en vind jij het leuk om iedere vraag net een stapje voor te zijn? Dan zoeken wij jou!  

Managementassistent  
32 uur per week (werkdagen en -tijden in overleg)  

Hier ga je werken  

Als managementassistent kom je te werken in team Bedrijfsvoering. Dit team bestaat uit vier leidinggevenden. Je werkt nauw samen met twee bestuurssecretaresses en vier managementassistenten. Je biedt ondersteuning aan de Manager Bedrijfsvoering. De ondersteuning bestaat uit taken van secretariële, administratieve en organisatorische aard. Tevens pak je sector overstijgende werkzaamheden op in opdracht van een MT-lid. 

SDW 
“Leven zoals jij dat wilt‘. SDW ondersteunt mensen met een verstandelijke beperking of ontwikkelingsachterstand bij leven, leren, werken, wonen en vrije tijd in West-Brabant. Een goed leven voor de cliënt, maar ook goed werk voor de medewerker en een gezonde organisatie zijn de doelstellingen van SDW. In totaal heeft SDW zo'n 50 verschillende teams en +-900 medewerkers.  

Dit ga je doen  

Als managementassistent ben jij verantwoordelijk voor de efficiënte uitvoering van secretariële en organisatorische taken, waarbij je ook positief kritisch bent om verbeterslagen te maken. Je beheert e-mails, voert telefoongesprekken, houdt de correspondentie nauwkeurig bij, organiseert documenten en plant ingewikkelde agenda's. Je bent een belangrijke schakel tijdens vergaderingen, waarbij je helpt bij de voorbereiding en verslaglegging. Daarnaast draag je actief bij aan de communicatie door berichten te plaatsen op websites en intranet. Ook ben je verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten en evenementen en lever je waardevolle ondersteuning aan verschillende projecten binnen de organisatie.  

Aan het eind van de dag heb je nog steeds het overzicht en ga je naar huis met een voldaan gevoel. Kortom, een veelzijdige en boeiende functie!  

Gevraagd

Dit breng je mee  

• Je hebt minimaal een afgeronde beroepsopleiding op MBO 4 niveau, richting managementassistent aangevuld met enkele jaren ervaring. 
• Je onderhoudt goede contacten, je bent professioneel, representatief en daarmee een visitekaartje van SDW.
• Je bent accuraat en je blinkt uit in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.   
• Je bent organisatorisch sterk, initiatiefrijk en je staat stevig in je schoenen.  
• Je voelt je medeverantwoordelijk voor een goede bezetting van het secretariaat en stelt je hierin flexibel op. 

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden

• Je werkdagen en -uren stellen we in onderling overleg vast.
• Een goede werk-privé balans waarin je gedeeltelijk thuiswerken combineert met werken vanuit kantoor.
• Een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden met onder andere een 13e maand van 8,3%.
• Werk dat er écht toe doet, in de waardevolle zorgsector.
• Een professioneel, gezellig en ervaren team aan managementassistenten en bestuurssecretaresses waarmee je gaat samenwerken.

Sollicitatieprocedure

Is je interesse gewekt?  

Kun jij jezelf helemaal vinden in bovenstaande tekst en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Dan maken wij graag kennis met jou. Je kunt tot en met 23 april reageren.  

Heb je vragen of wil je eerst meer informatie, mail naar Ralph van Kuijeren (Manager Bedrijfsvoering) via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. 

Ben je al overtuigd? Solliciteer dan via de knop ‘Direct solliciteren'! 

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. 

Bedrijfsomschrijving

Bij SDW zetten we ons in voor een Goed leven van mensen met een verstandelijke beperking of ontwikkelingsachterstand. Dat doen we samen: medewerkers, vrijwilligers, leerlingen, pleegouders en gezinshuisouders. We kijken naar wat onze cliënten kunnen en willen, naar talenten en mogelijkheden. Zodat ze mee kunnen doen in de samenleving. En kunnen leven zoals zij dat willen. Wil jij iets bijdragen, iets betekenen voor onze cliënten? En daarbij jezelf ontwikkelen? SDW ziet jouw kennis en kunde. En we helpen je bij het vinden van een juiste balans tussen werk en privé.