Managementassistent in Bergen op Zoom Bergen op Zoom

Vacatureomschrijving

Ben jij een kei in het ontzorgen van directie en management? Is plannen en organiseren jouw talent? En ben je administratief en communicatief goed onderlegd? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging! Solliciteer als managementassistent bij Moore DRV in Bergen op Zoom!

Als managementassistent bij Moore DRV ondersteun je de directie en het management. Je neemt taken uit handen en ontzorgt hen door het uitvoeren van diverse organisatorische en administratieve taken.

Een greep uit jouw toekomstige werkzaamheden:

• Je beheert de agenda’s van directieleden en management.
• Met jouw organisatietalent zorg je voor het inplannen en voorbereiden van diverse vergaderingen, besprekingen, kantoorevents en presentaties.
• Je coördineert de uit vergaderingen en besprekingen voortkomende actielijsten en bewaakt de voortgang hiervan.
• Je doet voorbereidende werkzaamheden voor de facturatie naar onze klanten en verzorgt de correspondentie in ons klantenportaal.
• Naast de administratieve taken met je mede verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers, het beantwoorden van de telefoon en behandelen van de post.

Als managementassistent ben je enthousiast en representatief. Je voorziet zaken die het management kunnen ontlasten en je handelt proactief.

Verder ben je:

• In het bezit van een havo/vwo diploma, aangevuld met een secretariële opleiding.
• Ervaren in een soortgelijke functie.
• Proactief en nauwkeuring.
• Ervaren met het gebruik van het office-pakket, zoals Word, Excel en Teams.
• In het bezit van goede communicatieve vaardigheden en beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
• Stressbestendig, cijfermatig aangelegd en heb je een collegiale instelling.
• Een mensgerichte collega die prima kan samenwerken.

Moore DRV heeft verschillende vestigingen in Noord-Brabant, Zeeland en Zuid-Holland. Je komt te werken op ons kantoor in Bergen op Zoom dat zich kenmerkt door haar gezellige Brabantse karakter en bol staat van kennis en ervaring. Op dit kantoor werken ongeveer 100 collega’s verspreid over de accountancy & adviespraktijk, fiscale praktijk, de salarisafdeling en meerdere staf afdelingen. Op het secretariaat werk je nauw samen met enthousiaste collega’s. Samen ondersteun je onze collega’s uit de praktijk, zodat zij onze klanten van de beste adviezen kunnen voorzien. Er is veel leven in de brouwerij, want als centrum van het DRV-wezen vinden er veel centrale overleggen plaats. Ook worden geregeld gezellige personeelsactiviteiten georganiseerd, zoals een jaarlijkse barbecue en kerstdiner. Tot slot is DRV betrokken bij de omgeving van Bergen op Zoom. Zo doen we als team mee aan diverse sportevenementen zoals het Beachvolleybal toernooi Bergen op Zoom of spinningmarathons voor het goede doel.

• Een goed salaris.
• 28 vakantiedagen.
• Mogelijkheid om 10 extra vakantiedagen per jaar bij te kopen voor als je er een keer goed tussenuit wilt!
• 3 flexibele (feest)dagen in het kader van diversiteit.
• Één ESG verlofdag per kalenderjaar, zodat jij een ESG activiteit met jouw team kan gaan doen.
• Reiskostenvergoeding.
• Je kunt gebruik maken van de leasefietsregeling.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Pensioenregeling en bedrijfsfitnessregeling of een bijdrage aan je sportcontributie.
• Onbeperkt aantal trainingen via de DRV Academie en deelname aan externe congressen.
• Goede werk-privébalans.
• Leuke uitjes met de personeelsvereniging.

En niet onbelangrijk: je komt te werken op een gezellig en laagdrempelig kantoor en bent het aanspreekpunt voor klanten en collega’s. Wil je je verder ontwikkelen op gebied van bijvoorbeeld jouw vaardigheden met Office 365 of op persoonlijk vlak? Dan bieden we tal van trainingen die aansluiten bij jouw behoeften.