Managementassistent IT Consultancy in Bergen op Zoom Bergen op Zoom

Vacatureomschrijving

Haal jij energie uit het ondersteunen van een afdeling en het management? Is plannen en organiseren jouw talent? En ben je administratief en communicatief goed onderlegd? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging! Solliciteer als managementassistent bij Moore DRV in Bergen op Zoom!

Als managementassistent bij Moore DRV ondersteun je het management. Je neemt taken uit handen en ontzorgt hen door het uitvoeren van diverse organisatorische en administratieve taken.
Een greep uit jouw toekomstige werkzaamheden:

• Je beheert de agenda’s van management en teamleden en zorgt voor een goede planning.
• Met jouw organisatietalent zorg je voor het inplannen van opdrachten in overleg met cliënten.
• Je werkt offertes uit en legt documentatie centraal vast per klant.
• Je bewaakt de voortgang van projecten en afspraken met cliënten conform offerte.
• Je bereidt diverse vergaderingen, besprekingen, kantoorevents en presentaties voor.
• Je coördineert de uit vergaderingen en besprekingen voortkomende actielijsten en bewaakt de voortgang hiervan.
• Je doet voorbereidende werkzaamheden voor de facturatie naar onze klanten.

Als managementassistent ben je enthousiast en representatief. Je voorziet zaken die het management en het team kunnen ontlasten en je handelt proactief. Daarnaast vind je het leuk om contact te hebben met cliënten.
Verder ben je:

• In het bezit van een havo/vwo diploma, aangevuld met een secretariële opleiding.
• Ervaren in een soortgelijke functie.
• Proactief en nauwkeuring.
• Leergierig.
• Ervaren met het gebruik van het office-pakket, zoals Word, Excel en Teams.
• In het bezit van goede communicatieve vaardigheden en beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
• Stressbestendig, cijfermatig aangelegd en heb je een collegiale instelling.
• Een mensgerichte collega die prima kan samenwerken.

Ons team van IT Consultancy helpt ondernemers passende software-oplossingen te kiezen en te implementeren, zodat zij hun (financiële) ambities en doelstellingen sneller en eenvoudiger bereiken. We motiveren deze ondernemers in de echte economie om los te breken uit hun traditionele processen en begeleiden ze naar een nieuwe manier van werken. Daarvoor combineren we onze kennis van mkb-ondernemingen met onze uitgebreide kennis van branchegerichte IT-oplossingen. Als collega binnen IT Consultancy werk je samen met ongeveer 14 enthousiaste collega’s en heb je een ondersteunende functie voor alle vestigingen van Moore DRV. Je hebt dus veelvuldig contact met collega’s en bent vaak op locatie bij onze klanten in Noord-Brabant, Zeeland en Zuid-Holland. Jouw werkplek kan daarom variëren, maar er is altijd een flexibele werkplek voor jou beschikbaar op ons kantoor in Bergen op Zoom of een van onze andere kantoren!

• Een goed salaris.
• 28 vakantiedagen.
• Mogelijkheid om 10 extra vakantiedagen per jaar bij te kopen voor als je er een keer goed tussenuit wilt!
• 3 flexibele (feest)dagen in het kader van diversiteit.
• Één ESG verlofdag per kalenderjaar, zodat jij een ESG activiteit met jouw team kan gaan doen.
• Reiskostenvergoeding.
• Je kunt gebruik maken van de leasefietsregeling.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Pensioenregeling en bedrijfsfitnessregeling of een bijdrage aan je sportcontributie.
• Onbeperkt aantal trainingen via de DRV Academie en deelname aan externe congressen.
• Goede werk-privébalans.
• Leuke uitjes met de personeelsvereniging.

En niet onbelangrijk: je komt te werken op een gezellig en laagdrempelig kantoor en bent het aanspreekpunt voor klanten en collega’s. Wil je je verder ontwikkelen op gebied van bijvoorbeeld jouw vaardigheden met Office 365 of op persoonlijk vlak? Dan bieden we tal van trainingen die aansluiten bij jouw behoeften.