Officemanager Ankeveen

Vacature in het kort

Als Officemanager bij ons ben je echt de spil van het team. Je doet veel meer dan alleen het kantoor runnen. Je helpt met alles, van het voorbereiden van trainingen tot het regelen van evenementen. Je praat veel met klanten en zorgt dat alles soepel loopt. Ook mag je zelf met ideeën komen en dingen verbeteren. Het is een afwisselende baan waarin je echt het verschil kunt maken. Neem de volgende stap in je loopbaan en lees verder.

Volledige vacaturetekst

Als Officemanager bij 12Mprove ben je een zeer belangrijke spil in de organisatie. Je bent het visitekaartje van de organisatie en daarnaast ondersteun je de directe collega's in de breedste zin van het woord. Zo zorg je er o.a. voor dat alle trainingsmaterialen op locatie aanwezig zijn, verzorg je de facturatie, ben je het eerste aanspreekpunt per mail en telefoon en zorg je dat alle gegevens netjes in het systeem worden verwerkt. Uiteraard heb je een zeer belangrijke rol bij het plannen en organiseren van trainingen, zowel op locatie in Ankeveen als bij klanten intern. Je schakelt dus veel met opdrachtgevers, trainers, deelnemers en leveranciers. Tot slot worden er met enige regelmaat events georganiseerd. Jouw kwaliteiten op het gebied van planning, regelen en organiseren komen hier goed van pas. Kortom, een zeer veelzijdige functie waarin jij het echt verschil kan maken voor zowel je collega's als de klanten van 12Mprove.

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Eerste aanspreekpunt voor klanten, trainers, deelnemers en leveranciers
• Ondersteunen van collega's op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied
• Verzorgen van de trainers- en deelnemersplanning
• Bijhouden en inkopen van voorraden
• Verzorgen van de facturatie, organiseren van events en ondersteunen / bedenken van diverse marketingactiviteiten
• En het belangrijkste: er is veel ruime voor initiatief en groei. Alle (nieuwe) ideeën worden zeer gewaardeerd! Dus kom maar op met die input! 

Gevraagd

In deze functie fungeer jij als spin in het web, die alles met elkaar verbindt. Je hebt veel ballen hoog te houden om de trainers het beste te ondersteunen en klanten zo goed mogelijk te hebben. Als ideale kandidaat beschik je daarom over het volgende:

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau
• 28 - 40 uur per week beschikbaar (vrijdag verplichte kantoor dag; tot medio april 2025 in Hoofddorp, daarna Ankeveen)
• Plannen, regelen en organiseren zit je in het bloed
• Je krijgt energie van een volledige up-to-date backoffice
• Je hebt ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel), ervaring met Eduframe is een pré
• Affiniteit met Lean, Agile of Scrum is een pré
• Verder ben jij zelfstandig, proactief en vind je het leuk om zelf met ideeën te komen om zaken te verbeteren.

Aanbod

Je komt te werken in een informele werkomgeving waarin jij het visitekaartje van de organisatie bent. Je krijgt een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid om je eigen functie vorm je te geven. Verder kan je het volgende verwachten:

• Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband 
• Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Modern en hybride thuiswerkbeleid
• Diverse groei- en ontwikkelingsmogelijkheden

High Quality ondersteunt 12Mprove exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Laura Struik te bereiken via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. en 06 25 09 22 24.

Bedrijfsomschrijving

Bij 12Mprove zetten ze de klant centraal. Dit is natuurlijk helemaal niet zo gek als je expert bent op het gebied van Lean, Agile en Scrum, dan zit klantwaarde helemaal in je systeem. Trainers van 12Mprove koppelen theoretische kennis direct aan de praktijk. Zo weten deelnemers aan het einde van de opleiding hoe je nieuwe, moderne werkwijzen, direct kan toepassen op een verandertraject. Zo creëren ze klantwaarde: alle deelnemers zijn direct in staat om een verandertraject succesvol van de grond te krijgen en verbeterpotentieel te realiseren. 

Iedere branche is anders, dus 12Mprove geeft nooit een one-size-fits all training. En hierin onderscheidt 12Mprove zich! Sterker nog, de trainers van 12Mprove hebben ieder een eigen specialisme. Dus je op nu in de zakelijke dienstverlening, bouw of gezondheidszorg werkt; ze hebben de expertise in huis! 

12Mprove groeit hard. Zo hard dat ze nieuwe collega's nodig hebben. Ze hebben heel veel ideeën, echter hebben ze extra hulp nodig om deze ook daadwerkelijk te realiseren. Op dit moment hebben ze 2 locaties in Hoofddorp (kantoorlocatie) en Ankeveen (traininglocatie). Iedere vrijdag is iedereen aanwezig in Hoofddorp en wordt de week geëvalueerd en worden er nieuwe plannen gemaakt voor de week erop. Voorjaar 2025 zal naar alle waarschijnlijkheid de locatie in Hoofddorp worden gesloten zodat alle activiteiten van 12Mprove in Ankeveen gecentreerd zijn.