Office Manager met finance kennis Houten

Vacature in het kort

Wij zoeken een Office Manager voor een organisatie. In deze rol ben je de rechterhand van de Algemeen Directeur. Je werk is heel divers: van secretariële taken tot HR administratie en boekhouding. Je helpt ook bij belangrijke vergaderingen. Het is een kans om echt iets te betekenen en aan spannende projecten te werken. Meer weten over hoe jij impact kunt maken? Lees verder voor meer informatie.

Volledige vacaturetekst

Voor Stichting Bedrijfsfondsen Apotheken (SBA) zijn wij op zoek naar een Office Manager voor 24 - 32  uur per week. Als Office Manager bij SBA heb je een zeer brede en diverse functie. Je bent de steun en toeverlaat van de Algemeen Directeur en ontzorgt haar op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Daarnaast verzorg je de HR administratie van het vaste personeel en de operationele boekhouding. 

Je financiële takenpakket bestaat o.a. uit het verzorgen van crediteuren / debiteuren, facturatie, bankboekingen en diverse rapportages en analyses (veelal 1 druk op de knop in Exact Online). Mocht je het even niet meer weten dan is dat geen enkel probleem, je kan namelijk altijd terugvallen op de Algemeen Directeur en de externe Controller. 

SBA is een kleine organisatie (13 medewerkers) en er is genoeg te doen. Deze functie is daarom dus nog niet in 'beton gegoten'. De organisatie is flink in beweging en heeft ambitieuze doelstellingen.  Dit is de ideale functie voor iemand die graag een breed takenpakket heeft, wil werken aan toffe projecten in een dynamische organisatie en daarmee ook daadwerkelijk impact wil genereren. 

Een greep uit de verschillende werkzaamheden:

• Ondersteunen van de Algemeen Directeur op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied
• Notuleren bij RvT vergadering (1x per 2 maanden)
• Verantwoordelijk voor de operationele boekhouding (crediteuren/debiteuren, facturatie, rapportages/analyses) 
• Verantwoordelijk voor de HR administratie van het vaste personeel (salarismutaties verwerken, arbeidscontracten opstellen etc.)
• Diverse officemanagement gerelateerde (ad hoc) werkzaamheden

Gevraagd

• MBO+ werk- en denkniveau
• 24 - 32 uur per week beschikbaar
• Ervaring met operationeel boekhouden is een pré (crediteuren, debiteuren, bankboekingen etc.)
• Ervaring met Exact Online en Blue10 is een pré
• Je vindt het leuk om met meerdere dingen tegelijkertijd bezig te zijn en daar ook verantwoordelijkheid in te nemen
• Verder ben jij energiek, pro actief en bezit je de drive en zin om elke dag het beste uit jezelf en je collega's te halen

Aanbod

• Bruto fulltime (= 36 uur per week) tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen
• Laptop, telefoon van de zaak
• Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Modern thuiswerkbeleid en vitaliteitsvergoeding

High Quality Recruitment ondersteunt Stichting Bedrijfsfondsen Apotheken exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, te bereiken via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of via 06 - 52 37 26 97.

Bedrijfsomschrijving

Stichting Bedrijfsfondsen Apotheken is een opleidings- en ontwikkelingsfonds dat door werkgevers- en werknemersorganisaties in de apotheekbranche wordt bestuurd. De SBA zorgt ervoor dat het niveau en de vakbekwaamheid van zowel de apotheker als de medewerkers binnen de openbare apotheken actueel blijft. Zij hebben een breed scala aan producten en diensten om dit te realiseren en zijn volop bezig dit te optimaliseren en uit te breiden.

SBA is een kleine en platte organisatie met zo'n 13 medewerkers. Kenmerkend voor de organisatie zijn de korte lijntjes, het informele karakter en de mogelijkheden om samen met het team nieuwe en aansprekende producten en diensten te ontwikkelen.