Officemanager Utrecht

Vacature in het kort

Als officemanager in onze werkomgeving ben je de centrale figuur waarbij je administratieve en secretariële taken vlekkeloos uitvoert en bijdraagt aan de optimalisatie van werkprocessen. Met een aantrekkelijk bruto maandsalaris, reiskostenvergoeding, een 13e maand, en de mogelijkheid tot thuiswerken, bieden we een uitdagende functie binnen een informele werksfeer en ruimte voor eigen initiatief. Benieuwd naar de uitdagingen die jou te wachten staan? Lees verder en ontdek meer.

Volledige vacaturetekst

Welkom bij het team in Utrecht! Als officemanager ben jij de spil in dit dynamische bedrijf. Jouw proactieve aanpak en nauwkeurigheid tillen onze administratie en secretariële taken naar een hoger niveau! Ben jij 28 uur per week beschikbaar?

Als officemanager van onze dynamische werkomgeving ben jij de essentiële schakel die zowel administratieve als secretariële taken vlekkeloos uitvoert. Van het inboeken van facturen tot het onderhouden van contact met externe partijen, jouw proactieve aanpak en nauwkeurigheid dragen bij aan de optimalisatie van werkprocessen en tijdige rapportage van financiële gegevens aan het management. Maar omvatten ook agendaondersteuning voor drie agenda's en het beheer van interne procedures zoals verzuim, opleidingen en trainingen. Kortom, als administratief en secretarieel talent ben jij de drijvende kracht achter onze bedrijfsprocessen. 

Wij bieden

• Een bruto maandsalaris van €3.471,- en €3.865,- o.b.v. 36 uur; 
• 25 vakantie dagen o.b.v. een fulltime werkweek; 
• 8% vakantie geld; 
• Pensioenregeling; 
• Reiskostenvergoeding van €0,32 per kilometer; 
• Start op uitzending, met uitzicht op een vaste aanstelling; 
• Werktijden tussen 08:00 – 18:00 uur; 
• 13e maand; 
• Mogelijkheid op thuiswerk; 
• Parkeermogelijkheid; 
• Een uitdagende functie binnen een kleine organisatie met een informele werksfeer; 
• Ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om bij te dragen aan procesverbeteringen. 

Wij vragen

• Je hebt een afgeronde MBO4/HBO opleiding in Administratie, Financiën of vergelijkbaar met relevante werkervaring; 
• Je staat stevig in de schoenen; 
• Je bent sterk in het Nederlands, zowel in woord als geschrift; 
• Je hebt kennis van relevante softwaretoepassingen, waaronder boekhoudsoftware. 
• Je kennis van VISMA is een pré;