Officemanager (20 uur) Utrecht

Vacature in het kort

Als Officemanager bij Key Technology Hasselt ben je het eerste aanspreekpunt voor gasten. Je zorgt voor een warm welkom, koffie en thee, en verbindt telefoontjes door. Je taken zijn het bijhouden van kantoorbenodigdheden, ondersteunen bij reisarrangementen, en helpen met administratie. Je werkt in een bruisend kantoor met een team dat samenwerken belangrijk vindt. Er zijn veel kansen om te leren en te groeien. Ook doneren we aan een goed doel als we een nieuwe collega verwelkomen. Als jij toe bent aan een verandering, lees dan verder voor alle details.

Volledige vacaturetekst

Als Officemanager ben jij het gezicht van Key Technology Hasselt die onze gasten verwelkomt en voorziet van koffie of thee en de inkomende telefoontjes naar de juiste persoon doorverbindt.

Over de functie
·Bijhouden van kantoorbenodigdheden en zorgen voor tijdige bestellingen
·Ondersteuning bij reis- en hotelarrangementen indien nodig
·Administratieve ondersteuning met betrekking tot de activiteiten op de locatie Hasselt
·Coördineren van klein tuinonderhoud en schoonmaakactiviteiten
·Algemene administratieve ondersteuning van de General Manager
·Ondersteuning bij de voorbereiding en tijdens beurzen

Over de organisatie
Key Technology, een lid van de Duravant-familie met verschillende interessante werkmaatschappijen, is de vertrouwde wereldleider in het ontwerp en de productie van innovatieve, hoogwaardige digitale sorteer-, transport- en procesautomatiseringssystemen die een optimale oplossing bieden voor voedselverwerkers en andere industriële markten.
Vanuit de locatie in Beusichem en Hasselt(België) waar de machines volledig worden ontworpen en gebouwd, worden deze verstuurd naar nationale en internationale klanten. Ruim 1,2 miljard mensen komen dagelijks in aanraking met producten die over de machines van Key Technology heen gaan.

Key Technology haar werksfeer:
Ons kantoor is een bruisende plek die efficiëntie en teamwork bevordert met open en moderne kantoortuinen. Bij ons heerst een gezonde werkcultuur waarbij samenwerken en ideeënuitwisseling centraal staat. We stimuleren kennisdeling, creativiteit en innovatie. Ons management staat open voor suggesties en feedback van medewerkers. We organiseren regelmatig teamvergaderingen en brainstormsessies om uitdagingen aan te gaan. Daarnaast bieden we ondersteuning en ontwikkelingsmogelijkheden, zoals opleidingen, trainingen en workshops, zodat medewerkers kunnen groeien in hun functie maar ook in hun verdere carrière.

De werksfeer in het magazijn van Key Technology is energiek, efficiënt en collegiaal. Medewerkers vormen een hecht team dat zorgt voor tijdige en nauwkeurige verwerking van bestellingen. Het management waardeert het welzijn van de medewerkers en zorgt voor een veilige werkomgeving met regelmatige trainingen. Bij Key Technology heerst een positieve werksfeer waarin medewerkers zich gewaardeerd voelen en kunnen groeien en waar innovatie en teamwork worden gestimuleerd. Dit draagt bij aan het succes van Key Technology.

Over jou
·Relevante opleiding in de richting van Office Management en/of Kantoormanagement
·Ervaring met een receptie/administratieve functie
·Goede kennis van Nederlands, Engels in woord en geschrift. Basiskennis Duits en Frans is een grote pre voor ons
·Ervaring met MS Office applicaties op een Medior/Expert niveau
·Uitstekende communicatieve vaardigheden
·Kunnen omgaan met stressvolle situaties, multitasken en prioriteiten stellen
·Can do-houding
·Klantgericht
·Teamspeler
·Verantwoordelijk, nauwkeurig en verantwoordelijk.

Voor jou
·Werken bij een internationale organisatie met veel ontwikkelmogelijkheden
·Innovatieve markt die continu in beweging is
·Korte lijnen en informele omgangsvormen
·Open en resultaatgerichte bedrijfscultuur
·Een werkweek van 20 uur;De werkweek is verdeeld over 5 dagen, idealiter van 9:00 tot 13:00 uur. Flexibiliteit is wel fijn voor het geval er afspraken zijn die op andere tijdstippen plaatsvinden.
·Competitieve en marktconforme arbeidsvoorwaarden.
·Voor iedere nieuwe medewerker die wij aannemen doneren wij een bedrag aan het goede doel.

Interesse? Wij zien je reactie graag tegemoet.

Het gaat om een direct contract bij Key Technology. RecruitMens ondersteunt enkel met de werving.