Office manager Hilversum

Vacature in het kort

Duik in de wereld van office management als onze nieuwe Officemanager, waar geen dag hetzelfde is. Je speelt een cruciale rol in het agendabeheer van onze leidinggevenden, coördineert vlekkeloos alle soorten bijeenkomsten, van digitale vergaderingen tot internationale congressen, en zorgt voor een gestroomlijnde kantoorervaring. Jouw professionaliteit en organisatorische talenten maken het verschil. Klaar om jouw talenten te laten zien? Lees verder en ontdek hoe.

Volledige vacaturetekst

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Officemanager met uitstekende organisatorische vaardigheden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van onze directeur en teamleider, waarbij je afspraken efficiënt plant en beheert. Je zult ook fungeren als de rechterhand bij het regelen van buitenlandse reizen, het organiseren van zowel interne als externe vergaderingen, congressen en evenementen, zowel digitaal als fysiek. Daarnaast behandel je inkomende en uitgaande correspondentie met professionaliteit en zorg je voor een soepel office management van ons kantoor in Naarden.

Gevraagd

De organisatie zoekt een gedreven Officemanager die:

• 32 tot 40 uur per week beschikbaar is.
• minimaal een HAVO-diploma heeft.
• ervaring heeft in een vergelijkbare rol en uitstekende servicegerichte vaardigheden bezit.
• initiatief neemt, verantwoordelijkheid toont en streeft naar groei.
• goede kennis heeft van Microsoft Office 365 (Word/Excel/Powerpoint) en SalesForce.
• zowel mondeling als schriftelijk vloeiend is in zowel Nederlands als Engels.

Aanbod

• Een dynamische en uitdagende rol in een stimulerende en ondersteunende werkomgeving;
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
• Competitief salaris tot €3.500 per maand bij een fulltime dienstverband;
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je functie;
• Spannende projecten met vooraanstaande klanten;
• Samenwerking met topcollega's in zelforganiserende teams;
• Toegang tot coaching en begeleiding wanneer nodig;
• Kansen voor ondernemerschap en innovatie;
• Ruimte voor experimenten, proefprojecten en toegepast onderzoek.