Ervaren Office Manager | dynamisch consultancybureau | fulltime 36-40 uur | Amsterdam Amsterdam

Vacatureomschrijving

Start jij volgend jaar aan de Amsterdamse Zuidas? Hier heb je de kans te werken voor een klein adviesbureau met een platte hiërarchie en korte communicatielijnen. Je komt te werken in een ambitieus, dynamisch en resultaatgerichte organisatie in een inspirerende werkomgeving in een team met fijne en gezellige collega's. Hardwerkend maar zeker ook met de nodige fun en gezelligheid.

Ter ondersteuning van de consultants en partners en jouw collega Office Managers, zijn wij op zoek naar een organisatorisch sterke

ERVAREN OFFICE MANAGER | ADVIESBUREAU | NL/ENGELS | FULLTIME 36-40 UUR | AMSTERDAM ZUIDAS

die deze uitdagende rol met beide handen wil aanpakken.

Word lid van het interne team als ervaren Office Manager, dat bestaat uit twee andere Office Managers, een Digital Marketeer en een Business Controller. Samen met jouw collega Office Managers, ondersteun je het team van consultants en partners.

Als Office Manager ga je uitdagingen aan met strakke deadlines en weet je raad met alle, op je afkomende, ad-hocvragen. Stel jezelf op als de steunpilaar van het team van consultants en partners. Als jouw drijfveer ligt in het ontzorgen, het anticiperen op problemen voordat ze ontstaan, en het actief bijdragen aan veranderingen in de interne structuur, dan voel je je vast snel thuis in deze rol.

Ben jij een ervaren Office Manager die goed het overzicht weet te behouden? Houd je van een brede rol? Dan is deze uitdagende en veelzijdige functie jou op het lijf geschreven!

• Je onderhoudt met plezier de contacten met klanten en andere externe relaties en vormt de brug naar de consultants.
• Je ondersteunt bij het beheren van contracten, schakelt met leveranciers, voert HR ondersteunende taken uit.
• Je organiseert en/of of ondersteunt bij de organisatie van events voor het team of voor relaties.
• Je ontvangt bezoekers, zorgt voor het voorraadbeheer en andere facilitaire en IT zaken zodat jouw collega's kunnen werken en het hen aan niets ontbreekt.
• Tevens houd jij je bezig met financieel ondersteunende taken zoals financiële- en salarisadministratie.

Gevraagd

• Je hebt een opleiding op HBO niveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij een professionele dienstverlener (bijv. adviesbureau, advocaten- of accountantskantoor, marketingbureau).
• Uitstekende communicatie vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in de uitvoering van financieel administratieve taken.
• Een sterke affiniteit met IT en professionele vaardigheid in het werken met Office365 is vereist.

WIE BEN JIJ?

• Je bent een organisatietalent. Multi-tasking is voor jou geen probleem.
• Je hebt een proactieve werkhouding en werkt zelfstandig.
• Je bent enthousiast, energiek en representatief.

Aanbod

Ze geven hier prioriteit aan de balans tussen werk en privé. Persoonlijke en proffesionele groei is belangrijk. Daarnaast bieden zij:

• Een meer dan prima salaris
• Werken aan de Amsterdamse Zuidas
• Goede verbindingen met het OV
• Verder mag je meedelen in de winst, is er een mobiliteitspakket en een uitstkekend premievrij pensioen. En nog meer maar laten we elkaar eerst eens leren kennen. Toch?

VOOR KERST EEN NIEUWE BAAN?
Solliciteer direct via de onderstaande button of mail jouw CV via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..
Wil je meer informatie over deze leuke vacature, bel dan naar 030 8783118 of stuur een bericht via Whatsapp naar 06 11 16 16 82.