Planner Personeel, fulltime, omgeving Almere, Audio Visueel, Office Manager Almere

Vacature in het kort

In het levendige Almere vind je een bedrijf dat alles weet van audiovisuele oplossingen. Ze zijn echt expert op dit gebied en houden van nieuwe technologieën. Ze zoeken nu iemand die het team kan helpen met het plannen van het personeel. Dit betekent dat je zorgt dat de juiste mensen op de juiste plek zijn voor elk project. Je werkt veel zelfstandig en moet goed kunnen samenwerken. Ook houd je de uren van het personeel bij en zoek je soms nieuwe mensen om mee te werken. Lees verder om te zien hoe jij een verschil kunt maken in ons team.

Volledige vacaturetekst

In het bruisende Almere is onze opdrachtgever gevestigd als dé specialist op het gebied van audiovisuele (AV) oplossingen. Met een diepgewortelde passie voor technologie en innovatie, leveren zij op maat gemaakte AV-oplossingen die perfect aansluiten op de behoeften van hun klanten. Het team bestaat uit gedreven professionals die streven naar uitmuntende service en kwaliteit. Als groeiend bedrijf bieden zij nu een unieke kans voor een Planner Personeel om het team te komen versterken.

WAT GA JE DOEN?
Als Planner Personeel bij onze opdrachtgever ben je verantwoordelijk voor het matchen van personeel op verschillende projecten, met als doel de juiste persoon op de juiste opdracht te plaatsen. Een succesvolle match zorgt voor tevredenheid bij zowel het personeel als de klant, en dat is waar de opdrachtgever voor staat. Je werkt nauwkeurig en klantgericht, waarbij zelfstandigheid en accuratesse centraal staan. Naast het plannen van personeel, behoren ook administratieve taken zoals het bijhouden van urenregistratie en het werven van nieuwe freelancers tot je verantwoordelijkheden.

KERNACTIVITEITEN
Een groot deel van de administratieve processen is geautomatiseerd, maar jouw rol is van essentieel belang om deze processen optimaal te laten verlopen. Het invoeren van informatie met grote nauwkeurigheid is cruciaal. Daarnaast behoort het controleren van verschillende werkprocessen en het bewaken van de urenregistratie van het personeel tot jouw verantwoordelijkheden.
Concreet omvatten jouw taken onder meer:

• Plannen van personeel op projecten en opdrachten: Je analyseert de behoeften van elk project en selecteert de meest geschikte medewerkers om aan de vereisten te voldoen. Hierbij houd je rekening met vaardigheden, ervaring en beschikbaarheid.
• Bewaking van urenregistratie: Je zorgt ervoor dat de urenregistratie van het personeel nauwkeurig wordt bijgehouden en dat eventuele afwijkingen tijdig worden gecorrigeerd.
• Bijhouden en opzetten van diverse planningen: Naast het plannen van personeel op specifieke projecten, ben je verantwoordelijk voor het opzetten en bijhouden van overkoepelende planningen, zoals jaarplanningen en vakantieplanningen.
• Contact onderhouden met diverse freelancers en werven van nieuwe freelancers: Je onderhoudt nauw contact met de pool van freelancers, communiceert over beschikbaarheid en projectmogelijkheden, en werft indien nodig nieuwe freelancers.
• Werven en begeleiden van stagiaires: Je speelt een actieve rol in het werven en begeleiden van stagiaires, waarbij je ervoor zorgt dat ze een waardevolle leerervaring hebben en bijdragen aan het team.
• Nauw contact met magazijnmedewerkers: Samenwerking met het magazijnteam is essentieel voor een soepele uitvoering van projecten. Je zorgt voor een goede communicatie en afstemming tussen de planning van personeel en de logistieke processen in het magazijn.

Gevraagd

WAT VRAGEN WIJ VAN JOU?

De ideale kandidaat beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent in staat om abstracte informatie om te zetten in gedetailleerde en overdraagbare projectplannen. Klant- en servicegerichtheid, werken onder tijdsdruk, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid zijn jouw kenmerken. Daarnaast ben je flexibel, nuchter en oplossings- en resultaatgericht. Je kunt zelfstandig werken en snel schakelen.

• MBO/HBO werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met het softwareprogramma Oaktree
• Aantoonbare relevante ervaring in personeelsplanning
• Proactieve instelling en het vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.

PERSOONLIJKHEIDSKENMERKEN

• Is hands-on, handelt integer en is gefocust op het aandragen van de juiste oplossing t.b.v. een optimaal resultaat en weet dit ook concreet te realiseren;
• In staat om problemen snel te identificeren en doeltreffend op te lossen;
• Nauwkeurig, georganiseerd en in staat om deadlines te halen;
• Creatief en in staat om out-of-the-box oplossingen te bedenken;
• Is gestructureerd, weet informatie op een accurate wijze te borgen en intern te communiceren en in betreffende systemen vast te leggen;
• Kan goed omgaan met drukke periodes en is in staat het hoofd koel te houden in stressvolle situaties;
• Is in staat langdurige relaties aan te gaan en te onderhouden en weet processen, structuren, systemen en de kwaliteit van werken naar een hoger niveau te brengen;
• Heeft humor, kan relativeren en is een betrouwbare en dienstbare collega;
• Is in staat mensen voor zich te winnen en is een stabiele en bindende factor binnen de organisatie;
• Uitstekende teamspeler met sterke samenwerkingsvaardigheden.

Aanbod

WAT BIEDEN WIJ JOU?
Je werkt samen met gepassioneerde collega's in een informele en open bedrijfscultuur. Daarnaast krijg je de kans om te werken met de nieuwste technieken aan uitdagende projecten. Je zult snel veel ervaring opdoen in verschillende projecten en er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Ze kijken samen naar relevante opleidingsmogelijkheden die aansluiten bij jouw functie.

• Marktconform salaris op basis van ervaring en achtergrond
• Werkweek van 40 uur (van 8:30 tot 17:30)
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via PMT.
• Reiskostenvergoeding gebaseerd op woon-werk verkeer vanaf > 10 km;