Bureaumanager / Officemanager | Finance | Adviesbureau duurzaamheid | 32 uur | Amsterdam Amsterdam

Vacature in het kort

Dit adviesbureau zet zich in voor duurzaamheid en wil de wereld groener maken. Ze zoeken een bureaumanager met een passie voor het behoud van de planeet. Als bureaumanager ben je een allrounder die zorgt voor de boekhouding en het office- en facilitair management. Je werkt met een divers team. Je taken zijn onder andere het regelen van de boekhouding, het organiseren van vergaderingen en het zorgen voor een fijne werksfeer. Je bestelt ook de lunch, die samen wordt klaargezet. Lees verder om te ontdekken waarom deze vacature perfect bij jou zou kunnen passen.

Volledige vacaturetekst

Dit adviesbureau is werkzaam voor de overheid en bedrijven op het gebied van duurzaamheid. Ze geven strategie-, beleids- en inkoopadvies en willen zo de wereld nog groener maken. Ze timmeren hard aan de weg en zijn trots op hun diverse team. We zoeken voor hen een bureaumanager met een boekhoudkundige achtergrond en een passie voor het behoud van onze planeet.

BUREAUMANAGER / OFFICEMANAGER FINANCE / BOEKHOUDING | ADVIESBUREAU DUURZAAMHEID | 32 UUR | AMSTERDAM

Functieomschrijving | Wat ga je doen?
Houd jij ervan om alle office- en facilitair gerelateerde werkzaamheden binnen een organisatie te regelen en kun jij daarnaast de verantwoording voor de boekhouding aan? Als bureaumanager ben je hier een echte allrounder met sterke financiële, administratieve en officemanagement vaardigheden.

Wat ga je doen?
Boekhouding

• Debiteuren: opstellen en inboeken van facturen in Exact Online, beheren van betalingsachterstanden.
• Crediteuren: inboeken en verzenden van facturen, beheren van betalingsvoorwaarden.
• Memoriaal: inboeken van afschrijvingen/kosten/salarisadministratie.
• Beheer van de administratie van twee BV’s: controle op de facturering en ondersteuning van de administratie.
• Rapporten: openstaande vorderingen per week, ondersteunen bij het opstellen van contracten en managementinformatierapporten.
• Voorbereiden van de driemaandelijkse BTW- en ICL-verklaring voor de accountant.
• Projectadministratie: aanmaken van projecten in Exact en goedkeuren van de uren.

Office & Facilitair Management

• Je assisteert bij het organiseren van vergaderingen en evenementen.
• Je ondersteunt in het aanbestedingstraject op administratief gebied.
• Het salesteam kan van jou op aan bij het maken van afspraken en het controleren van offertes.
• Je houdt voorraadbeheer en bestellingen in de gaten. Daarnaast bestel je de lunch voor de collega’s. De lunch wordt gezamenlijk klaargezet en na afloop weer opgeruimd maar soms blijft er iets achter.
• Je creëert een fijne werksfeer op kantoor. Af en toe iets extra’s regelen bijv. met Pasen past bij jou.

Gevraagd

• Je bent een ervaren bureaumanager met aantoonbare boekhoudkundige vaardigheden, op het niveau van Moderne Bedrijfsadministratie (MBA) of je hebt jouw Praktijkdiploma Boekhouden (PDB).
• Daarnaast ondersteun je het salesteam bij hun projecten.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede spreekvaardigheid in het Engels.

Wie ben jij?

• Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook goed zelfstandig werken. Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel, bent proactief, gemotiveerd en energiek.
• Je bent punctueel en hebt oog voor detail. Ook ben je probleemoplossend en beschik je over sterke analytische vaardigheden.
• Je bent een sociaal persoon en wil heel graag meewerken aan een fijne werkomgeving.

Aanbod

• Er is veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Er wordt hier hard gewerkt maar ontspanning en een goede werksfeer is minstens zo belangrijk: gezellige teamuitjes staan hoog op de agenda.
• De intentie is een samenwerking voor de lange termijn, je begint met een tijdelijk contract direct in dienst bij de opdrachtgever. Je krijgt goede secundaire arbeidsvoorwaarden inclusief bonusregeling en opleidingsmogelijkheden.
• Een goed salaris van max. €5.000.- op basis van 40 uur p/wk, afhankelijk van jouw achtergrond en ervaring, voor deze leuke en uitdagende baan.

Interesse?
Reageer dan nu! Ze zijn net terug van wintersport met het team en kunnen snel reageren. Een motivatie vinden we super leuk om te lezen, maar sluit in ieder geval jouw CV bij.
Wil je meer informatie over deze functie? Neem voor meer info contact op met The Office Managers op 030-8783118, wij zijn bereikbaar van maandag t/m donderdag van 09.00 tot 21.00 uur en op vrijdag tot 16.30 uur. Je mag ons ook een bericht via Whatsapp sturen: 06-11161682.
Standplaats: Amsterdam (32 uur)

Salaris

Max. € 5.000 p/m
Een goed salaris van max. €5.000.- op basis van 40 uur p/wk, afhankelijk van jouw achtergrond en ervaring, voor deze leuke en uitdagende baan.