Officemanager Alphen aan den Rijn

Vacature in het kort

Hou je van plannen en organiseren? Ben je goed in het nemen van initiatief en zorg je dat alles tot in de details klopt? Dan is de rol van Office Manager bij de Gemeente Alphen aan den Rijn iets voor jou. Je krijgt de kans om met veel verschillende taken te werken, wat elke dag anders maakt. Je zult belangrijk werk doen door te helpen met maatschappelijke vraagstukken. Nieuwsgierig naar wat deze functie verder inhoudt? Lees door voor meer informatie.

Volledige vacaturetekst

Houd jij van plannen en organiseren? Vind jij het leuk om initiatief te nemen en weet je dit tot in de puntjes te verzorgen? Bij de Gemeente Alphen aan den Rijn zijn ze tijdelijk op zoek naar een Office Manager. Voor deze rol is het handig als je sociaal, flexibiliteit, zelfstandigheid, initiatiefrijk en dienstverlenend bent. Herken je dit in jezelf? Lees dan verder!

Wat bieden wij jou

• Werken bij de Gemeente Alphen aan den Rijn!
• Werken in hartje centrum van Alphen aan den Rijn!
• Tussen 16 en 20 uur per week, 4 halve dagen!
• Een uurloon tussen de € 14.63 en € 20,76!
• Tijdelijk contract tot ongeveer juni 2024!
• Veel verschillende taken, geen dag is hetzelfde!

Wie ben jij

Je bent een Officemanager die je mondeling en schriftelijk goed kan uitdrukken. Daarnaast weet je alles van Office 365; denk aan het maken van een mooie PowerPoint of grafiek in Excel. Je houdt van plannen en organiseren. Je vindt het leuk om initiatieven te nemen en weet je dit tot in de puntjes te verzorgen. Eigenschappen die jij bezit zijn: sociaal, flexibiliteit, zelfstandigheid, initiatiefrijk, accuratesse en dienstverlenend.

• Ervaring in het werken met Office 365
• Plannen en organiseren
• Initiatief nemen
• Dienstverlenend

Wat ga je doen

Het doel van deze opdracht is om antwoord te geven op de complexe maatschappelijke vraagstukken. Jouw rol hierin is onmisbaar, want jij zorgt ervoor dat alles administratief gezien op rolletjes loopt. Dat doe je door o.a.:

• Voorbereiden en notuleren van diverse overleggen;
• Agendabeheer van teamleiders;
• Digitaal archiveren van stukken;
• Opmaken van rapportages en grafieken;
• Verwerken van facturen met het financieel systeem;
• Organiseren van teambijeenkomsten gericht op inhoud en teambuilding.

Waar ga je werken

Je gaat deel uitmaken van een innovatieve organisatie. De visie en cultuur zie je terug in de manier van werken, het transparante gemeentehuis en de dynamische werkomgeving.

Sollicitatie

Wil jij binnenkort starten ? Solliciteer dan nu direct. Dit doe je door te klikken op de solliciteerknop. Vul je gegevens in en voeg je cv erbij toe. Wij bellen je binnen twee werkdagen op. Mocht je nog vragen hebben, bel op 0172 424240 of mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Aanbod

Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!