Junior Officemanager Den Haag

Vacature in het kort

Als Officemanager werk je samen met de Senior Officemanager en groei je in je rol door meer verantwoordelijkheid te nemen. Je helpt met het plannen van afspraken en het beheren van post en e-mails. Ook zorg je voor interne communicatie en een gastvrije ontvangst van bezoekers. Je bent belangrijk voor het team, omdat je georganiseerd, stressbestendig en goed in samenwerken bent. Je brengt een positieve sfeer en houdt van duurzaamheid. Ben jij klaar voor succes? Ontdek het hier!

Volledige vacaturetekst

Als Officemanager werk je nauw samen met de Senior Officemanager. Je start met het ondersteunen van haar bij verschillende taken, maar gaandeweg neem je steeds meer verantwoordelijkheid op je, zodat de Senior Officemanager zich kan richten op andere zaken. Hieronder vind je een overzicht van je takenpakket:

• Coördineren van afspraken en vergaderruimtes voor directie en Management Team;
• beheren, verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande post en e-mails;
• verspreiden van interne digitale nieuwsbrieven;
• bijhouden van abonnementen en lidmaatschappen;
• assisteren bij het opstellen van digitale documenten;
• professioneel en gastvrij ontvangen van gasten en klanten;
• beheren van kantoorvoorraad, bestellen en inkopen van lunchbenodigdheden.

Jij bent de steunpilaar van de organisatie - georganiseerd, stressbestendig en bedreven in het jongleren met taken. Met een aanstekelijke energie draag je bij aan een positieve sfeer en durf je anderen aan te spreken wanneer nodig. Je bent dienstverlenend en representatief, met oog voor de kleinste details. Proactiviteit en samenwerking zijn jouw krachten, en je voelt je thuis in een teamgerichte omgeving. Duurzaamheid spreekt je aan en je brengt een vleugje humor mee dat de dagelijkse gang van zaken opfleurt. Kortom, je bent een waardevolle aanwinst voor het team, klaar om bij te dragen aan het succes van de organisatie en de positieve werksfeer op het kantoor.

Gevraagd

Jij bent de steunpilaar van de organisatie - georganiseerd, stressbestendig en bedreven in het jongleren met taken. Met een aanstekelijke energie draag je bij aan een positieve sfeer en durf je anderen aan te spreken wanneer nodig. Je bent dienstverlenend en representatief, met oog voor de kleinste details. Proactiviteit en samenwerking zijn jouw krachten, en je voelt je thuis in een teamgerichte omgeving. Duurzaamheid spreekt je aan en je brengt een vleugje humor mee dat de dagelijkse gang van zaken opfleurt. Kortom, je bent een waardevolle aanwinst voor het team, klaar om bij te dragen aan het succes van de organisatie en de positieve werksfeer op het kantoor.

• Je hebt minimaal 2-4 jaar ervaring met administratief werk;
• Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels;
• Je hebt kennis van MS Office;
• Ervaring met complex agendabeheer en plannen van afspraken is een pré.

Aanbod

• Je komt te werken in een ambitieuze organisatie met maatschappelijke doelstellingen;
• Een bruto salaris tussen de € 2.200,- en de € 3.385,- gebaseerd op een 36-urige werkweek;
• Goede primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, vergoeding van je sportabonnement, een vitaliteitsbudget en een pensioenregeling;
• Meer dan genoeg doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.