Officemanager Den Haag

Vacature in het kort

Als officemanager ben je het kloppend hart van ons team. Je houdt van orde en zorgt ervoor dat alles op kantoor goed loopt. Je helpt met administratieve taken, beheert het kantoor en verwelkomt bezoekers. In deze functie kun je je organisatorische talenten laten zien en verder ontwikkelen. Je werkt in een energieke omgeving waar je echt iets kunt bijdragen. Plus, je krijgt een goed salaris en extra s zoals een pensioen en reiskostenvergoeding. Je komt terecht in een team met leuke collega's. Interesse in deze kans? Lees meer!

Volledige vacaturetekst

Ben jij een enthousiaste, georganiseerde en proactieve professional?
Als officemanager ben je samen met de zittende officemanager verantwoordelijk voor het soepele verloop van onze dagelijkse kantooractiviteiten.
Jullie vormen het organisatorsiche hart van de organisatie en zorgen dat alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt het managementteam bij administratieve taken, zoals het opstellen van rapporten, presentaties en correspondentie.
• Je beheert facilitaire zaken waaronder kantoorbeheer, inkoop, plaatst bestellingen en houdt het kantoor netjes en georganiseerd.
• Je verwelkomt bezoekers en zorgt ervoor dat ze zich direct thuis voelen Je bent ook eerste telefonisch aanspreekpunt en beheert de algemene mailbox.
• Je zorgt ervoor dat het leden- en relatiebestand altijd up-to-date is en dat het maximale uit de database/CRM wordt gehaald.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de kantooragenda en het plannen van vergaderingen.
• Je ondersteunt het programmateam.

Wat wij bieden:
• Een uitdagende en veelzijdige functie waarin je jouw organisatorische talenten kunt ontwikkelen en toepassen.
• Een dynamische werkomgeving waarin je de mogelijkheid krijgt om jezelf te ontplooien en bij te dragen aan de groei van de vereniging.
• Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioen en reiskostenvergoeding.
• Een hecht divers team van enthousiaste collega's die je graag zullen verwelkomen.
Voel jij je als een vis in het water in een dynamische en bedrijvige werkomgeving? Dan is de vereniging die opereert in het middelpunt van het communicatievak echt iets voor jou.

Gevraagd

Wat wij zoeken:
Een representatieve, stressbestendige collega met gevoel voor humor en…
• …met (minimaal) een afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van officemanagement of een vergelijkbaar vakgebied.
• …die beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands. Het is prettig als je ook Engels beheerst voor incidentele gevallen.
• …affiniteit en ervaring heeft met CRM-systemen, Microsoft e.d.
• …met sterke organisatorische vaardigheden en die oog heeft voor detail.
• …een proactieve, positieve en oplossingsgerichte houding.
Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, maar niet vereist.

Aanbod

Klinkt dit als de uitdaging waar je naar op zoek bent?
Stuur dan jouw cv mèt een korte motivatie naar Meindert Jan Krijnsen, directeur Logeion (via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.).
Voor vragen of een toelichting kun je ook eerst mailen of bellen (06 53169017).