Officemanager Rotterdam

Vacatureomschrijving

Certus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen die in het bezit zijn van de meest uiteenlopende kwaliteiten. . We helpen overheden en maatschappelijke organisaties optimaal te presteren door het ontwikkelen van talent, het adviseren op strategische personeelsvraagstukken en het gericht versterken van de personeelsbezetting.

Certus Groep is een groeiende organisatie met kantoren in Rotterdam, Tilburg en Utrecht waar samenwerken, verantwoordelijkheid en plezier in het werk centraal staan. Wij hechten veel waarde aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling door middel van een op maat gemaakt ontwikkeltraject waar je zelf invloed op hebt. Als organisatieadviesbureau adviseren, verbinden en trainen wij mensen binnen het publieke domein. Samen werken wij aan de maatschappelijke uitdagingen van de overheid. Samen werken wij aan de toekomst. Ter versterking van ons team zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Officemanager voor onze vestiging in Rotterdam.

In jouw rol als Officemanager ben je met jouw organisatorische vaardigheden onmisbaar voor onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze collega's, waarbij je zelf initiatief neemt en hen ondersteunt bij het efficiënt kunnen uitvoeren van hun werkzaamheden. Daarnaast krijg je energie van plannen en organiseren.  

Wat ga je precies doen? 

• Je versterkt managers en adviseurs tijdens hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je adviseurs bij het opmaken en archiveren van aanbestedingsdocumenten en offertes.

• Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor het organiseren van facilitaire zaken en het inkopen van kantoorartikelen.

• Je handelt binnenkomende post, telefoontjes, en e-mails af, tevens behoort agenda beheer tot je takenpakket.

• Ons CRM-pakket wordt door jou beheerd en up to date gehouden.

• Je beheert de digitale leeromgeving en je houdt je bezig met de administratieve taken van de leeromgeving.

• Je bent het visitekaartje voor bezoekers van Certus Groep. Daarnaast ondersteun je bij het organiseren van onze jaarlijkse zomer- en nieuwjaarsborrel en andere uitjes. 

• Je houdt je bezig met de urenregistratie voor onze professionals en je staat de professionals te woord bij inkomende vragen over de urenregistratie.

• Tot slot is het opstellen van verkoopfacturen onderdeel van de functie.

Gevraagd

• Als officemanager ben je assertief en heb je een proactieve instelling. 

• Je ben in het bezit van een relevante afgeronde mbo- of hbo opleiding.

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Je kunt goed overweg met MS Office en andere softwarepakketten. 

• In een hectische omgeving ben je in staat te prioriteren en overzicht te bewaren.

• Je maakt graag deel uit van een ambitieuze en groeiende organisatie die jouw kernkwaliteiten erkent. 

• Je bent woonachtig in omgeving Rotterdam en je bent beschikbaar voor 37,5 uur per week. 

• Eigenschappen die je gaan helpen binnen deze functie en organisatie zijn: Plannen en organiseren, zelfstandigheid, oplossings- en resultaat gericht werken. 

Aanbod

Wij bieden jou een inspirerende werkomgeving in het Witte Huis in Rotterdam. Dit indrukwekkende gebouw is misschien wel het mooiste kantoor van Rotterdam en is gelegen aan de sfeervolle Oude Haven. Naast de nadruk op persoonlijke ontwikkeling leggen we ook de nadruk op de ontwikkeling van het team. Zo eindigen we de week met een borrel, zijn er uitstapjes en worden er vele gezellige activiteiten met het hele team ondernomen.

Certus Groep biedt bovendien:

• Een salaris van €2.350 tot €3.000 per maand op basis van 37,5 uur per week.

• Een persoonlijk ontwikkeltraject waarbij jouw ontwikkeling, ambities en competenties centraal staan.

• Een ontwikkel- en vitaliteitsbudget.

• Een jaarlijkse werktrip.

• De mogelijkheid om een fiets aan te schaffen via ons fietsplan.

• 28 vakantiedagen (op basis van 37,5 uur).

• Deelname aan onze pensioenregeling zonder eigen bijdrage.

• Collectieve voordelen op een zorgverzekering en medewerkersvoordeel bij diverse (web)winkels.       

• Tot slot stellen wij voor de uitoefening van de functie reiskostenvergoeding, een laptop en een mobiele telefoon beschikbaar. 

Voor inlichtingen verzoeken we je telefonisch contact of per e-mail op te nemen met Celine Duijvestijn. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt nadrukkelijk niet op prijs gesteld.