Office Manager Zwijndrecht

Vacature in het kort

In deze functie doe je meer dan alleen administratief werk. Je helpt ook met officemanagement en andere taken. Je werk bestaat uit het beheren van debiteuren en crediteuren, facturen maken en uren registreren. Daarnaast doe je ook HR-administratie, beheer je contracten en het wagenpark. Je bent belangrijk voor de directeur. We praten samen over hoe jouw taken er precies uitzien. Wil je meer weten? Lees verder voor het complete beeld!

Volledige vacaturetekst

Deze veelzijdige functie is een échte combinatiefunctie tussen officemanagement en (financiële) administratie. Primair ondersteun je op (financieel) administratief gebied:

• debiteuren- en crediteurenbeheer
• facturatie m.b.t. de service operatie
• urenregistratie m.b.t. salarisverwerking

Omdat wij een kleine(re) organisatie zijn, zijn niet alle taken even strak verdeeld. Behalve de (financieel) administratieve taken, zul jij je ook bezighouden met de volgende onderwerpen: HR-administratie | officemanagement | contractenbeheer | wagenparkbeheer | HSE. Je bent hiermee van onschatbare waarde in de ondersteuning van de managing director. We bespreken graag met jou hoe de invulling van de functie er exact uit gaat zien.

Gevraagd

Het is een veelzijdige functie met volop uitdaging, waarbij je regelmatig samenwerkt met andere collega’s. De veelzijdigheid schrikt jou niet af, maar zie je juist als een kans. Daarnaast ben jij iemand die werk ziet en naar zich toetrekt in plaats van afwacht. Verder breng jij mee:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• ervaring met facturatie
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• snel eigen kunnen maken van systemen (kennis van SAP business 1 is een pre)
• kenmerkend voor jou: eigenaarschap, nauwkeurig, hands-on, meedenkend & resultaatgericht
• ervaring binnen een technische organisatie is een pre

Aanbod

• een uitdagende functie met veel flexibiliteit en ruimte voor eigen ideeën
• salaris tussen de € 3.000 en € 3.750 o.b.v. 40 uur
• pensioenregeling (PMT) waarbij wij 70% van de premie betalen
• de cao Metaalbewerkingsbedrijf is van toepassing

Bedrijfsomschrijving

De Bergen Engines groep houdt zich wereldwijd bezig met het ontwerpen, produceren, installeren en onderhouden van geavanceerde gasmotoren. De Nederlandse organisatie richt zich op onderhoud en reparatie van gasmotoren van onze klanten in de agrarische- en industriële sector in de Benelux. Met een team van ca. 12 collega’s, verdeeld tussen buitendienst en kantoor, doen wij er dagelijks alles aan om de motoren van onze klanten draaiende te houden.