- Home
- Vacatures
- Vacatures Koudekerk aan den Rijn
- Vacaturedetails
Vacature doormailen
Office Manager Koudekerk aan den Rijn
- Notitie toevoegen
- Vacature verbergen
- Vacature rapporteren
RECO
- Directe werkgever
Gevraagd
-
36 - 40 uur
-
Junior/Medior/Senior
Aanbod
-
Vast contract
-
Pensioenregeling
Vacature in het kort
In deze functie als Office Manager bij RECO ben je de spil van het bedrijf. Je ondersteunt het directieteam, regelt belangrijke zaken en werkt met veel verschillende mensen samen. Je doet meer dan alleen administratief werk. Je kunt zelfs de kans krijgen om leiding te geven. Bij RECO word je deel van een familiebedrijf dat snel groeit. Je krijgt veel vrije dagen, een goede pensioenregeling en zelfs een bonus. Plus, er zijn leuke bedrijfsuitjes en evenementen. Benieuwd naar de mogelijkheden? Lees verder om meer te ontdekken!Volledige vacaturetekst
Heb jij een proactieve houding, ben je communicatief sterk, een kei in organiseren en laat jij ‘alles op rolletjes lopen’? Dan ben jij dé nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn!
Wat ga je doen als Office Manager bij RECO?
In deze functie ben je de spin-in-het-RECO-web én ontzorg je ons viertallige directieteam. In grote lijn ben je bezig met zowel administratieve- als operationele werkzaamheden, maar eigenlijk is deze verzamelnaam een ‘understatement’! Je bent namelijk continue aan het schakelen op verschillende niveaus met interne afdelingen, klanten en externe relaties. Je zal werkzaam zijn op de afdeling (directie)secretariaat, wat momenteel bestaat uit 4 dames. Jouw meest voorkomende werkzaamheden zijn:
- Agendabeheer directieleden & coördineren van afspraken;
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties, zet vragen- of informatie via de juiste kanalen uit en bewaakt de follow-up;
- Voorbereiden van (management) bijeenkomsten, bijhouden van actielijsten, prioriteren van werkzaamheden en het bewaken van de opvolging hiervan;
- Opstellen en redigeren van (vertrouwelijke) correspondentie, aankondigingen, nieuwsbrieven, speeches en documenten;
- Aanspreekpunt voor schades, verzekeringen, facilitaire leveranciers;
- Organiseren van personeels- en klantevents;
- Diverse ad-hoc werkzaamheden en verbeterprojecten op verzoek van directie.
Kortom; een hele afwisselende functie, waarbij jij de spin-in-het-web bent voor de directie, maar eigenlijk voor de gehele organisatie. Afhankelijk van je werkervaring en de invulling van de afdeling, bestaat de kans om ook een leidinggevende rol te vervullen, waarbij je naast bovenstaande werkzaamheden ook sturing geeft aan de receptionistes en secretaresse.
✅ Een afwisselende baan in een dynamisch, informeel en groeiend familiebedrijf waar jij écht gezien wordt;
✅ 28 – 31 vakantiedagen per jaar, zodat je ook kunt genieten van je vrije tijd;
✅ Goede pensioenregeling, maar 3,3% eigen bijdrage, de rest betaalt RECO!
✅ Jaarlijks een persoonlijke bonus, gebaseerd op jouw inzet, presteren en ontwikkeling;
✅ Werken in een tof bedrijf met een hoop leuke uitjes en events (elk bedrijf roept dat, maar hier ervaar je het echt – lees er meer over op onze pagina ‘RECO Familiecultuur’)’.
Het helpt als jij:
- 36 - 40 uur per week beschikbaar bent;
- Je stressbestendig, assertief en flexibel bent. Je kunt tevens snel schakelen en bent daarbij oplossings- en resultaatgericht;
- Maar bovenal iemand die het aankan én vooral leuk vindt om meerdere ‘ballen in de lucht’ te houden en die van nature enthousiast en secuur is!
Neem dan zeker contact op met onze collega Naomi (Corporate Recruiter), zij staat je graag te woord! Bel haar op 06 829 78 749, of stuur een whatsapp bericht. Je kunt natuurlijk ook direct het sollicitatieformulier invullen!
Wij vervullen onze vacatures graag zelf, om die reden stellen wij acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Office Manager in Koudekerk aan den Rijn
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl