Jr. Office Manager Amstelveen

Vacature in het kort

We zoeken een Junior Office Manager die van organiseren en plannen houdt. Je wordt deel van een team dat de ogen en oren van het kantoor is. Je bent belangrijk voor het professionele team en helpt met planning en ondersteuning. Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een goede sfeer op kantoor. Je taken zijn onder andere het beheren van vergaderruimtes en het organiseren van interne bijeenkomsten. Benieuwd naar de mogelijkheden? Lees verder om meer te ontdekken!

Volledige vacaturetekst

Wegens de uitbreiding van het office management team van onze klant is deze vacature ontstaan. We verwelkomen graag iemand die hostmanship omarmt, dit uitstraalt en in alles nastreeft. Jij bent de ogen en oren van de vestiging en hebt een belangrijke signaleringsfunctie. Het secretariaatsteam bestaat uit 5 mede- werksters over 2 vestigingen en jij wordt onderdeel van het kantoor Amstelveen. Je bent met jouw team de vraagbaak en aanspreekpunt voor de partners en managers van het professionele Audit & Assurance team. Dit team bestaat uit 20-25 medewerk(st)ers. De planning, facturatie en verdere ondersteuning vormen belangrijke onderdelen van jouw takenpakket.

Gevraagd

• Een afgeronde MBO secretaresse opleiding;
  
• Een proactieve instelling en bereidheid om de handen uit de mouwen te steken;
  
• Uitstekend organisatievermogen en het vermogen om overzicht te bewaren, zelfs in drukke situaties;
  
• Een representatieve houding in zowel kleding als gedrag; 
  
• Affiniteit met secretariële werkzaamheden en een sterk oog voor detail;
  
• Een dienstverlenende instelling; Professioneel, vriendelijk, organisatiesensitief;
  
• Proactief, integer en communicatief vaardig;
  
• Beheersing van de Engelse taal is een pluspunt.
  

Aanbod

Korte lijnen/platte organisatie
Direct klantcontact
Leuke, informele sfeer
Enthousiaste medewerkers
Goede werk-privé balans