Officemanager Reeuwijk

Vacature in het kort

Duik in de wereld van commerciële ondersteuning in een dynamisch en hecht team, waar jouw rol als Officemanager een cruciale bijdrage levert aan het soepel laten verlopen van alle kantoorprocessen. Geniet van unieke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een MacBook van de zaak, flexibele werkplekopties, een goede pensioenregeling, en regelmatige teamuitjes en borrels. Ontdek een werkomgeving waar hard werken en plezier hand in hand gaan. Enthousiast om meer te leren? Verken de volledige details hieronder!

Volledige vacaturetekst

Commerciële Ondersteuning

Wil jij in een leuk en hecht team werken aan het op commercieel wijze bieden van ondersteuning?

De organisatie

Vanaf het moment dat de kandidaat of opdrachtgever met ons in aanraking komt, verrassen wij met onze persoonlijke werkwijze. We richten ons volledig op het projectmatig inzetten en detacheren van personeel met een passie voor Bouwkunde en Civiele Techniek. We halen voldoening uit het plaatsen van het juiste personeel op de juiste plek. Hier houden we ons dan ook continu mee bezig. Vanwege de uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar een Officemanager die de Commercieel Adviseurs ontzorgt en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Ben jij op zoek naar een dynamische functie bij een leuk en hecht bedrijf? Dan komen wij graag met jou in contact!

Wat ga je doen

Als Officemanager voel jij je als een ViS in het water in een functie met een afwisselend takenpakket, waarbij je het ondersteunen van Adviseurs afwisselt met commerciële en administratieve taken. Samen met drie andere directe collega’s houd jij je hier dagelijks mee bezig. Wat ga je doen?

• Je verwerkt en (her)schrijft de CV’s van onze kandidaten in de stijl van ViS.
• Contracten, brieven en documenten stel jij op en verzend je naar onze medewerkers en opdrachtgevers.
• Je zorgt dat potentiële kandidaten “Ja, ik wil solliciteren” zeggen na het lezen van de vacaturetekst die jij hebt geschreven.
• Samen met je collega’s verzorg je de attenties die we regelmatig onze aan medewerkers en relaties geven. Dit kan variëren van zelf samengestelde Sint-, Kerst- en Paasattenties tot leuke attenties rond feestelijke momenten.
• Administratief zorg jij dat alles op rolletjes loopt, zo werk je ondermeer notulen uit, zorg je dat digitale dossiers op orde zijn, draag je bij aan ons kwaliteitssysteem en zorg je voor een overzichtelijk wagenparkbeheer.
• Jij interviewt medewerkers en naar aanleiding hiervan schrijf je pakkende artikelen.
• Tijdens events en kennissessies ontvang je medewerkers als een ware gastvrouw of -heer. Je draagt bij aan de organisatie en een goed verloop van onze evenementen.

Wie ben je

• Je hebt aantoonbaar HBO-niveau en een relevante opleiding bijvoorbeeld in de richting van Managementsupport, Management Assistente of Secretaresse.
• Jij houdt je planning altijd strak in de gaten, zo zorg je ervoor dat contracten foutloos en tijdig de deur uitgaan, maar kun je ook snel schakelen bij ad hoc werkzaamheden.
• We kunnen jou het beste omschrijven als: je weet van aanpakken, proactieve werkhouding, leergierig, samenwerkingsgericht en een bruisende persoonlijkheid.

Wat is jouw vangst bij ViS

• Hecht (kantoor)team met een informele werksfeer. We werken hard, maar houden ook zeker van een grapje.
• Een laptop. We zijn best wel fan van Apple, dus je krijgt een MacBook van de zaak.
• 25 vakantiedagen. Naast hard werken, vinden we ontspanning ook erg belangrijk.
• Goede pensioenregeling. Wel zo handig voor later.
• Regelmatig leuke uitjes met het team en eens per maand een vrijdagmiddagborrel.
• Vast bureau, flexibele werkplek: staan, zitten of fietsen achter het bureau, het mag en kan allemaal.
• De juiste beloning, want je salaris is bespreekbaar.
• Flexibele werktijden zijn bespreekbaar.