Medewerker distributie en export Lisse

Vacatureomschrijving

Voor een internationale organisatie op het gebied van interieurstijling zijn wij op zoek naar een medewerker distributie en export.
In de rol van medewerker distributie & export ben jij verantwoordelijkheid voor de planning van de uitgaande goederen via weg-, lucht- en zeevracht, inclusief bijbehorende transport en douanedocumenten naar binnen- en buitenland. Dankzij jouw sterk ontwikkelde analytisch vermogen en jouw ervaring met plannen en organiseren, weet je de zendingen zo efficiënt mogelijk te plannen. Uiteraard houd je altijd rekening met het soort product, de aflevertermijnen en de bestemmingen. Je komt te werken in een team van 4 personen. Hier vanuit zal je intensief contact onderhouden met inkoop, verkoop en de magazijnoperatie. De dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Het beoordelen van vervoersaanvragen, verkooporders, backorders en retouren op juistheid en volledigheid. Daarnaast het aanvullen van ontbrekende gegevens;
• Het opzetten van de exportplanning via weg-/lucht-/zeevracht in samenwerking met interne afdelingen en de vervoerders;
• Handelsovereenkomsten opmaken, en controleren van douane-, export- en begeleidende documenten o.a. middels AGS en Stratech (KVK) rekening houdend met wet- en regelgeving;
• Berekenen van kosten, marge en aanvragen van prijzen bij binnen- en buitenlandse vervoerders;
• En het correct verwerken van de zending-administratie, voorraadmutaties en binnenkomende facturen van transporteurs.

Gevraagd

Naast plannen en organiseren, ben je communicatief vaardig, stressbestendig, besluitvaardig, accuraat , nauwkeurig en analytisch. Verder beschik je over de volgende eisen:

• Je beschikt over een afgeronde mbo/hbo-opleiding in de richting logistiek/transport;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met administratieve logistieke werkzaamheden;
• Je beschikt over ervaring met internationale transporten en de daarbij behorende export documenten zoals cash against documents, letter of credit, bill of lading;
• Je hebt kennis van douane- en internationale vervoersregelingen en wetgeving;
• Je beschikt over een afgeronde cursus basis declarant (pre);
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Duits is een pre);
• Je beschikt over kennis van ERP systemen, bij voorkeur Microsoft Dynamics 365 Business Central en goede kennis van Excel en Word;
• Je bent bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar.

Aanbod

Je wordt onderdeel van een ambitieus, internationaal en groeiend bedrijf. De visie van de organisatie is doorgevoerd binnen de dagelijkse bedrijfsvoering. Het hoofdkantoor straalt internationale allure uit en heeft een inspirerende werking op zo'n 150 enthousiaste medewerkers.

• Een salaris van tussen de € 2.177,- en 3.002,- afhankelijk van ervaring (op basis van 40 uur);
• Je ontvangt een bonus in de vorm van een 13de maand (bij 10% boven EBITDA als bedrijfsresultaat);
• Unieke pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding (vanaf 10km enkele reis);
• 26 vakantiedagen op fulltime basis;
• Een fijne, informele werksfeer;
• Een collectieve ziektekostenverzekering.

Uren

40 uur
32 - 40 uur