Administratief medewerker export (automotive) Zoetermeer

Vacature in het kort

Het bedrijf in de auto-industrie zoekt een administratief medewerker export. Jouw taak is het verwerken van kentekenbewijzen en het afhandelen van administratieve taken. In vakantieperiodes is het extra druk met het regelen van Duitse milieustickers. Je werkt van maandag tot en met vrijdag en op vrijdag is het snackdag. Je komt te werken met drie gezellige collega's die goed kunnen doorwerken en kletsen. Lees verder om te ontdekken waarom deze vacature perfect bij jou zou kunnen passen.

Volledige vacaturetekst

Het bedrijf

Onze opdrachtgever importeert, exporteert en verkoopt auto’s vanuit regio Zoetermeer. Er werken ongeveer 50 medewerkers in een informele, maar ambitieuze werkomgeving.

Werken als administratief medewerker export

• Vandaag heb je vroege dienst, maar rustig opstarten is er niet bij. De chauffeur heeft gisteren een stapel kentekenbewijzen meegenomen uit Duitsland en die moet jij nu in de online portal verwerken. Je hebt precies een half uur de tijd. De volgende chauffeur staat al te popelen om de Duitse kentekenbewijzen af te leveren bij de Nederlandse klanten.
• De klant kan kiezen of hij een klein beetje hulp wil bij het kentekenverhaal of dat hij volledig ontzorgd wil worden. Hoe meer hij uit handen geeft, hoe meer administratief werk voor jou om af te vinken.
• In vakantietijd en zodra de kerstmarkten weer voor de deur staan, is er een run op Duitse milieustickers — bij het cruisen door Duitsland is een sticker op je autoruit verplicht. Alle aanvragen hiervoor komen online binnen en worden nauwkeurig door jou afgehandeld. Jij weet precies welke auto er recht op heeft en welke niet.
• En tussen alle werkzaamheden door rinkelt de telefoon, stroomt je mailbox vol en staan er mensen aan de balie met vragen.

Jij als administratief medewerker

• Je hebt een mbo-diploma op zak en affiniteit met administratie.
• Je durft Duits en Engels te spreken. Dat dat niet vloeiend gaat en grammaticaal niet correct is, is niet zo erg. Learning by doing, is het credo.
• In plaats van te stressen over een stapel werk, begin jij er gewoon aan. Je bent meer van het aanpakken dan van het klagen.
• De telefoon gaat, een particulier heeft zijn auto verkocht aan een Roemeen en wil nu een Duits kenteken regelen, maar weet niet hoe. Aan jou de taak om een ingewikkeld verhaal compact en duidelijk uit te leggen. Dat kun jij.
• Je hebt geen hekel aan repeterende taken en houd jezelf scherp.

Wat je krijgt als administratief medewerker

• Werk van maandag tot en met vrijdag van 07.30-16.00/8.30-17.00 of 09.00-17.30 uur.
• Je krijgt de tijd om vertrouwd te raken met al die regeltjes die bij export komen kijken.
• De lunch wordt geregeld en op vrijdag is het snackdag.
• Met de baan krijg je ook drie gezellige collega’s die een paar dingen heel goed tegelijkertijd kunnen. Namelijk: hard doorwerken, secuur werk leveren en kletsen.
• Jij en je collega’s helpen elkaar. Ook al is er meer werk dan dat er uren in een dag zitten, samen redden jullie het altijd.