ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ER Loon op Zand

Vacature in het kort

Wij zoeken een enthousiaste collega voor onze administratie. Je gaat werken in een groeiend bedrijf. Jouw taken zijn heel divers, zoals offertes maken, klanten helpen en afspraken regelen. Ook zorg je voor de boekingen van vakantiewoningen. Je werkt samen met twee anderen, zodat iedereen kan doen waar hij goed in is. Dit is een kans om veel te leren en je vaardigheden te gebruiken. Vol interesse om meer te weten? Ontdek alle details hieronder!

Volledige vacaturetekst

Ter versterking van ons team en ter ondersteuning van het bestuur zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde collega in de functie van:

ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ER
18-24 uur per week, in overleg

Haal jij je energie uit het meewerken in en ondersteunen van een groeiend bedrijf? Werk jij nauwkeurig, ben jij leergierig en word jij enthousiast van allround administratieve werkzaamheden?
Dan ben jij de veelzijdige persoon waar wij naar op zoek zijn.

Je kunt de volgende werkzaamheden verwachten:
Een breed en afwisselend takenpakket, zoals;

• Administratieve ondersteunende werkzaamheden, zoals het maken van offertes, facturen en dergelijke.
• Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes/mailtjes van (potentiële) klanten en hen voorzien van informatie; nabellen van de potentiële klanten bij verstuurde offertes.
• Afspraken inplannen en rondleidingen verzorgen voor potentiële gasten.
• Ondersteunende werkzaamheden voor diverse afdelingen.
• Opstellen en uitwerken van schriftelijke correspondentie.
• Boekingen/beheer vakantiewoningen.

De taken van de administratie worden in goed overleg tussen drie medewerkers verdeeld, zodat men elkaar kan aanvullen en vervangen. Er wordt natuurlijk rekening gehouden met ieders specialiteit.

Gevraagd

Je hebt de volgende vaardigheden:

• Mbo-niveau 4 werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, beheersing Engelse taal is een pré.
• Communicatief vaardig, proactief en stressbestendig.
• Je kunt goed samenwerken en snel schakelen met jouw collega’s.
• Goede kennis van Outlook, Microsoft Word en Excel, kennis van Exact is een pré.

Je hebt de volgende competenties:

• Flexibel
• Sociaal
• Communicatief sterk
• Initiatiefrijk
• Enthousiast
• Overtuigingskracht
• Representatief
• Kwaliteitsgericht

Aanbod

Wij bieden:

• Een afwisselende en uitdagende functie (in loondienst).
• Een open en informele cultuur in ons team.
• Een unieke, inspirerende en dynamische werkomgeving.
• Marktconform salaris, volgend de CAO Horeca.
• Werkdagen: maandag, woensdag en vrijdag (6-8 uur per dag).

Voor nadere toelichting op de werkzaamheden en functievereisten kun je bellen met Caroline Broos, leidinggevende op de afdeling sales/administratie, telefoonnummer (06) 42 69 44 03.

Heb je interesse? Stuur dan een mail met je cv, motivatie, referenties en contactgegevens vóór 15 mei 2024 naar de voorzitter van het bestuur van de Stichting Exploitatie Het Witte Kasteel,
mevrouw Francine Broos: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.