Administrative assistant, Maasbracht Maasbracht

Vacatureomschrijving

Wat ga je doen?

In deze functie heb je korte communicatielijnen binnen een gedreven team van collega's, waarin je nauw samenwerkt met één collega. Je beantwoordt binnenkomende telefoontjes en e-mails. Je draagt zorg voor de orderverwerking en je adviseert welke verschillende transportmogelijkheden er zijn. Je zet orders klaar in het systeem en draagt zorg voor het uploaden van o.a. CMR en afhaalverklaringen. Daarnaast draag je zorg voor de pakket ontvangst, het inboeken, aanmelden en het digitaal controleren van zendingen, het aanmaken van inkooporders en je voegt nieuwe producten toe in het softwaresysteem. Kortom een onwijs diverse functie, waarbij je je nooit hoeft te vervelen. Mocht je na verloop van tijd toch op zoek zijn naar meer taken, dan kan de functie nog verder uitgebreid worden met:
- controle en verwerking van orders en facturen
- ondersteuning bij crediteuren / debiteuren beheer
- ondersteuning bij logistieke planning
- overige administratieve werkzaamheden

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand met MBO werk- en denkniveau met een goede taalvaardigheid in het Nederlands en Engels, waarbij Duits een groot pluspunt is maar ook Frans goed van pas kan komen. Verder heb je een goede computervaardigheid wat betekent dat je goed om kan gaan met verschillende programma's en systemen, waaronder Google Workspace (vergelijkbaar met Microsoft Office). Bij voorkeur ben je 40 uur per week beschikbaar maar 32 uur per week is bespreekbaar.

Wat bieden wij?

Naast dat je in een leuke en informele organisatie komt te werken bieden wij een goed salaris conform onze CAO Metaal en Techniek. Verder krijg je:
- 25 vakantiedagen
- Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband
- Reiskostenvergoeding

Uren

40 uur
32 uur per week is bespreekbaar