Assistent Accountant (Payroll) Nieuwegein

Vacatureomschrijving

Je bent onderdeel van het Finance team, bestaande uit Finance & Accounting, Project Cost Controlling en Stock Controlling. Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen dat alle medewerkers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Dit omvat alle gerelateerde salarisactiviteiten binnen afgesproken tijdschema's, om ervoor te zorgen dat het bedrijf voldoet aan de regelgeving.

Omschrijving

• Optimaliseren en professionaliseren van de loonadministratie;
• Verzamelen, controleren en verwerken van salarisgegevens;
• Produceren en verwerken van de maandelijkse loonstroken en bijbehorende verslagen binnen het overeengekomen tijdschema om de betalingstermijnen te halen.
• Verwerken van pensioen gegevens, zo nodig communiceren met de externe instanties en rapporten opstellen.
• Loon gegevens verzamelen en alle noodzakelijke jaarverslagen opstellen en indienen bij relevante externe instanties;
• Verwerken van onkosten- en kilometer declaraties van werknemers, ervoor zorgen dat alle toepasselijke bedragen worden ingehouden en dat zij dienovereenkomstig worden betaald;
• Verzamelen en valideren van alle creditcard uitgaven van werknemers en ervoor zorgen dat de uitgaven worden goedgekeurd;
• Analyseren en rapporteren van creditcard uitgaven, zodat de BTW kan worden teruggevorderd. Journaalposten boeken in het boekhoudsysteem (Exact online)

Aanbod

• Een markt-conform salaris en een werkweek van 24-32uur.
• De werkmentaliteit van een klein bedrijf met de zekerheid van een grote onderneming;
• ‘Can-do’ benadering waarbij jij het verschil kunt maken;
• Een internationale, uitdagende en dynamische werkomgeving;
• Een jaar contract (bij goed functioneren verlening met een vast contract);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (pensioen, 30 vakantiedagen op fulltime basis, reiskostenvergoeding);
• Telefoon (vergoeding) en laptop;
• Mogelijkheid tot thuis werken;
• Leuke uitjes en een gezellig groeiend team.

Gevraagd

* Afgeronde opleiding in de richting van payroll (PDL);
* Aantoonbare werkervaring en bekwaamheid op het gebied van salarisadministratie;
* Goede communicatieve vaardigheden;
* Vermogen om snel professionele relaties op te bouwen en te onderhouden;
* Integer en discreet;
* Zelf organiserend vermogen;
* Vloeiend in Nederlands en Engels in woord en geschrift;
* Ervaring met Exact online of vergelijkbaar payroll systeem;
* Ervaring met het werken in multi-site team is een pré;

Bedrijfsomschrijving

Een snel groeiend bedrijf, onderdeel van een internationale groep genaamd Vanguard Healthcare Solutions, biedt ondersteuning aan klanten in de wereldwijde gezondheidszorgsector. 25 jaar geleden opgericht, hebben zij zich gespecialiseerd in het leveren van op maat gemaakte, modulaire faciliteiten.