Secretariaatsmedewerker bij gemeente Opmeer Opmeer

Vacature in het kort

Voor een uitdagende functie als Secretariaatmedewerker in een politiek/bestuurlijke context, bieden we een unieke kans binnen een kleine, maar organisatie. Je werkt in een team dat zowel het bestuur als het management ondersteunt, waarbij jouw advies over werkoptimalisaties van groot belang is. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, en je hebt de keuze tussen parttime of fulltime werken. Nieuwsgierig naar hoe jij een verschil kunt maken? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Voor de gemeente Opmeer zijn wij op zoek naar een Secretariaatmedewerker voor 24 of 36 uur per week. Ben jij de ervaren en gedreven secretarieel geschoolde professional die een secretariaat kan adviseren? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging binnen gemeente Opmeer. Wij bieden je een contract tot eind september met een eventuele verlenging.
Lees snel verder voor meer informatie.

Wat bieden wij jou

• €2800 tot €4200 (obv 36 uur en ervaring)
• Een baan voor 24 of 36 uur per week! Wat jij wil!
• Een baan voor langere tijd!
• Hybride werken is in overleg mogelijk!
• Voor de Gemeente Opmeer!
• Een uitdagende functie!

Wie ben jij

Jij bent een bestuurssecretaresse en / of directiesecretaresse met veel werkervaring in een politiek/bestuurlijke context. Voor deze rol is het belangrijk dat je gevoel hebt voor bestuurlijke verhoudingen. Verder:

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met IBABS en bent zeer digitaal en gestructureerd aangelegd
• Je hebt aantoonbare werkervaring met werkoptimalisaties van secretariële werkprocessen
• Je bent communicatief vaardig en resultaat- en oplossingsgericht
• Je hebt een flexibele, positief kritische en dienstverlenende houding, met oog voor mensen.
• Je bent pro-actief, enthousiast, verbindend en relationeel sterk.

Wat ga je doen

Je komt te werken op de afdeling bedrijfsvoering, in een team met secretariaat medewerkers die zowel de Burgemeester en Wethouders als de MT-leden ondersteunen. Jij ziet wat het bestuur en de organisatie nodig heeft en zorgt voor een professionele dienstverlening. Je geeft aanbevelingen over optimalisaties in het werkproces van de secretariële medewerkers. Je legt verantwoording af aan het afdelingshoofd bedrijfsvoering.

• Agendabeheer leden college van B&W en MT, het betreft complexe interne en externe agendabeheer
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en werkt deze uit
• Je houdt planningen, actielijsten, besluitenlijsten etc. bij
• Je verzendt stukken naar interne en externe belanghebbenden
• Je ondersteunt bij bijeenkomsten.

Waar ga je werken

Gemeente Opmeer is een kleine organisatie, maar groot genoeg voor een interessant en breed takenpakket. Je kunt jouw sterke punten hier optimaal benutten en je draagt bij aan het maatschappelijk belang. Je werk doet er echt toe! Binnen de gemeente heb je zelf de regie op je werk en op je ontwikkeling, binnen een informele cultuur. Je werkt samen met 120 enthousiaste collega's voor de 12.000 inwoners.

• Je kunt kiezen om fulltime of parttime te werken
• Het is een opdracht tot eind september, met een mogelijke verlenging van een 2 a 3 maanden;
• Wij zoeken twee Secretariaatsmedewerkers, dus heb je een oud-collega die weer met je wilt samenwerken, TOP! Solliciteer gezellig samen.

Sollicitatie

Enthousiast over deze toffe baan als Medewerker KCC? Solliciteren dan direct via de button! Vragen? Bel of mail gerust 020-5236129 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Aanbod

Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!